Sale Admin

Công tác hỗ trợ kinh doanh, kỹ thuật• Làm hồ sơ thầu• Cập nhập thông tin khách hàng• Theo dõi các tiềm năng, cơ hội, báo giá, hợp đồng• Soạn thảo các giấy tờ liên quan đến thanh toán như Hợp đồng, báo giá, Biên bản bàn giao, nghiệm thu, mẫu 08a, thanh lý, …• Theo dõi nhập hàng và xuất hàng, điều tiết và kế hoạch nhập hàng cho kinh doanh và dịch vụ.• Hỗ trợ liên lạc với khách hàng• Dịch tài liệu, chuẩn bị các bộ cấu hình sản phẩm chuẩn• Theo dõi và đôn đốc lịch làm việc của bộ phận kinh doanh, dịch vụ;• Hỗ trợ công tác chuẩn bị hội nghị, hội thảo của công ty cùng bộ phận kinh doanh• Tổ chức các cuộc họp, training của bộ phận kinh doanh• Nắm các quy trình của nhân viên kinh doanh• Thống kê và báo cáo tình hình hoạt động của bộ phận kinh doanh và kỹ thuật cho BGĐCông tác hỗ trợ bộ phận mua hàng nhập khẩu• Tiếp nhận, lưu trữ các chứng từ hãng như: GUQ, FDA, CFS, ISO, EC,…• Hỗ trợ bộ phân mua hàng xin các thủ tục nhập khẩu như Giấy phép lưu hành, phân loại TTBYT, …Công tác văn thư• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty liên quan đến bộ phận kinh doanh và kỹ thuật, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản, hàng hóa ra vào của bộ phận kinh doanh, kỹ thuật• Phân loại, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, tài liệu chứng từ báo giá, hợp đồng, hóa đơn, catalog...Công tác lễ tân• Giải quyết các cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty liên quan đến bộ phận kinh doanh và dịch vụ• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo và các thành viên tiếp khách của bộ phận kinh doanh, dịch vụCông tác hỗ trợ kế toán• Nhập số liệu kinh doanh, báo cáo bán hàng.• Phối hợp cùng kế toán kiểm kho theo quýCông tác quản lý tài sản, thiết bị• Lên kế hoạch mua sắm, in ấn, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý quà tặng, công cụ marketing...Các công việc hành chính khác• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;• Hỗ trợ bộ phân admin của công ty (nếu cần)