Sale Admin

1. Thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanhSoạn thảo và lưu trữ các thủ tục giấy tờ tại văn phòng để hỗ trợ nhân viên kinh doanh.Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban để hỗ trợ khách hàng, nhân viên kinh doanh về hình ảnh, thông tin sản phẩm mới.Hỗ trợ kinh doanh trong quá trình bán hàng: nhận đơn hàng, lên đơn hàng,...Phối hợp công việc cùng các bộ phận khác để quá trình bán hàng không bị gián đoạnTheo dõi và tính KPIs của nhân viên kinh doanh và khách hàng, đánh giá hiệu quả bán hàng của khách hàngPhối hợp cùng nhân viên kinh doanh theo dõi và thu hồi công nợ của khách hàng.2. Hàng hóaLập phiếu chia hàng mới theo định mức. Thông báo các cửa hàng về lịch chia hàng trong tuầnKiểm tra đơn hàng, phản hồi lại phía cửa hàng về đơn hàngTổng hợp số lượng hàng đi từ Kho và theo dõi tiến độ vận chuyểnLọc đơn gửi NCC, trao đổi với NCC vấn đề vướng mắc (nếu có)Tổng hợp dữ liệu bán, số lượng tồn kho chi tiết từng cửa hàng, lên phiếu luân chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng/ Kênh bán để tối ưu cơ hội bán của cửa hàng, giảm giá trị tồn khoTham gia duyệt mẫu cùng Phòng Kinh doanh3. Lên danh sách Chương tình khuyến mãiRà soát danh sách hàng hóa tại cửa hàng, số liệu tồn kho trên hệ thống, hiệu quả của CTKM trước, từ đó xây dựng danh sách chương trình khuyến mãi tiếp theo tại hệ thống cửa hàng/ cửa hàng khai trương4. Tổng hợp báo cáo, lưu giữ thông tin khách hàngTổng hợp, báo cáo các số liệu tới Trưởng bộ phận.Lên file tổng hợp hàng mớiTổng hợp MSP khảo sát trong tuần5. Một số công việc khácĐề xuất mua vật tư, nguyên phụ liệu cho cửa hàng (nếu phát sinh mua vật tư)Đề xuất tái sản xuất mã hàng để tối ưu cơ hội bán của kênh Nghiên cứu thị trường, khảo sát thông tin khách hàng