Sales Admin kiêm Hành Chính Văn Phòng

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆCĐảm bảo phối hợp với nội bộ và đối tác vận hành trơn tru. Hỗ trợ tổng hợp, đối soát dữ liệu, theo dõi hợp đồng, quản trị giấy tờ và xử lý các tác vụ hành chính văn phòng hằng ngày.2. NỘI DUNG CÔNG VIỆCA. SALES ADMIN (80%)1. Hỗ trợ hợp đồng & đối tác• Chuẩn bị hợp đồng kinh doanh, biên biên giao nhận hàng hóa gửi đối tác.• Theo dõi tình trạng ký kết, nhắc tiến độ và lưu trữ hồ sơ.2. Quản lý dữ liệu bán hàng• Thu thập, tổng hợp & đối soát dữ liệu theo tuần/ tháng.• Theo dõi, kiểm tra tính chính xác các số liệu, chi phí trước khi chuyển Kế toán.3. Hỗ trợ quy trình vận hành• Phối hợp với SOP/QC để cập nhật quy trình, dữ liệu.• Nghiệm thu, đối soát chi phí với đối tác.• Theo dõi tiến độ các dự án nội bộ.4. Làm các báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo• Chuẩn bị các báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.• Tổng hợp số liệu bán hàng, chi phí, hiệu suất theo từng chương trình.• Cảnh báo sớm các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp (nếu có).B. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG (20%)1. Hành chính – văn thư• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, CCDC.• In ấn, scan, lưu trữ hồ sơ điện tử.• Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, xử lý công văn/hàng hóa.2. Công việc phát sinh• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.