Senior Legal Specialist

1. Pháp lý (50%)
Tư vấn
- Review hợp đồng: bán hàng, bảo trì, mua hàng, thuê xe, thuê văn phòng, vận chuyển, môi giới; nội quy LĐ, thỏa ước LĐ tập thể, HĐ lao động, …
- Hỗ trợ, tư vấn cho các bộ phận phương án xử sự cố pháp lý phát sinh trong quá trình ký kết, thực hiện hợp đồng,..
- Chủ động tư vấn các lĩnh vực lao động, thương mại, marketing, logistic, các hoạt động khuyến mại, hải quan, cải tạo văn phòng, vận chuyển, tem nhãn hàng hóa, …khi có rủi ro hoặc khi có yêu cầu
- Rà soát, cập nhật quy định của pháp luật, thông báo cho các bộ phận liên quan
- Thông báo/đăng ký các chương trình khuyến mại
- Quản lý hồ sơ pháp lý, chịu trách nhiệm chính về tất cả các vấn đề pháp lý của công ty
Biểu mẫu nội bộ: xây dựng biểu mẫu, review văn bản
Policy: xây dựng, điều chỉnh, quản lý chính sách về: bán hàng, hoa hồng, bảo hành bảo trì,..
Tố tụng
- Phối hợp với bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng để thu hồi nợ xấu
- Phụ trách các vụ kiện thu hồi công nợ
- Đại diện Công ty trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước, tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo, thủ tục tố tụng tại cơ quan trọng tài, tòa án
2. Compliance (40%)
- Chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động liên quan đến pháp luật & tuân thủ, đảm bảo.
- Ngăn chặn kịp thời, chủ động đề xuất phương án xử lý đối với hành vi không tuân thủ chính sách nội bộ và Tập đoàn
- Giải thích, hướng dẫn các bộ phận phương án thực hiện để đảm bảo tuân thủ chính sách Công ty và quy định Tập đoàn.
- Thực hiện training định kỳ về các quy định: Code of Conduct, Corporate Standards of Cooperation, Competency Guideline, Integrity Guideline.
- Làm việc với Team Compliance và Legal của Tập đoàn đối với các dự án về tuân thủ.
3. Audit (10%)
- Lên kế hoạch Audit và tiến hành hàng năm để kịp thời phát hiện hành vi sai phạm, lên phương án kiểm soát vi phạm.
- Đánh giá rủi ro và điểm yếu của khung pháp lý của Công ty và chủ động đề xuất phương án với TGĐ.