Senior Production Marketing

I. GENERAL INFORMATIONJob Title: Senior Production MarketingDepartment: MarketingDirect Reports: HOM/ MKT ManagerReport to CEOII. FBO (What are the major functional business objectives for this position?)Responsible for planning and managing all in-house marketing content production activities, including photos, videos, POSM, and advertising materials, ensuring progress, quality, and brand image.Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất nội dung marketing in-house, bao gồm ảnh, video, POSM, và các tài liệu quảng cáo, đảm bảo tiến độ – chất lượng – hình ảnh thương hiệu.Key Responsibilities What are the 5-7 Responsibilities for this position? What are the most frequent and most important essential work activities, teams, and outcomes they are responsible for?Quản lý sản xuất nội dung in-house/ In-house content production management- Plan and coordinate all production activities (photoshoots, videos, TVC, POSM, events, digital materials) according to the marketing plan./ Lên kế hoạch và điều phối toàn bộ hoạt động sản xuất hình ảnh (quay, chụp), video, TVC, POSM, sự kiện, ấn phẩm digital theo kế hoạch Marketing.- Assign and manage both in-house & outsourced teams (photographers, videographers, designers, editors, stylists, models, etc.)./ Phân công và quản lý đội ngũ in-house & outsource (photographer, videographer, designer, editor, stylist, model booking…).Ensure quality & brand image / Đảm bảo chất lượng & hình ảnh thương hiệu- Review and approve production outputs (videos, key visuals, POSM) to ensure brand consistency and marketing standards./ Kiểm duyệt đầu ra sản phẩm sản xuất (video, key visual, POSM) đảm bảo đúng định hướng thương hiệu và tiêu chuẩn MKT.- Work closely with Branding, Digital, and Product teams to maintain unified communication./ Phối hợp chặt chẽ với team Branding, Digital, và Product để đảm bảo nội dung đồng nhất.Budget & timeline management / Quản lý ngân sách & tiến độ sản xuất- Plan production costs and control budgets for each campaign (including in-house & outsourced projects)./ Lập kế hoạch chi phí sản xuất, kiểm soát ngân sách từng campaign (bao gồm in-house & outsource).- Monitor project timelines to ensure on-time and high-quality delivery./ Theo dõi tiến độ từng dự án, đảm bảo đúng deadline & chất lượng.Partner & supplier coordination / Làm việc với đối tác và nhà cung cấp- Search, evaluate, and collaborate with production houses, agencies, or freelancers when external support is needed./ Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với production house, agency, freelance khi cần hỗ trợ ngoài.- Review and approve quotations, contracts, and delivered outputs./ Kiểm tra và phê duyệt báo giá, hợp đồng, chất lượng bàn giao.Team & workflow development / Quản trị quy trình & phát triển đội ngũ- Develop efficient in-house production workflows (brief – timeline – feedback – output)./ Xây dựng quy trình sản xuất in-house chuyên nghiệp: brief – timeline – feedback – output.- Train team members and manage performance./ Đào tạo kỹ năng và quản lý performance của team production.- Propose tools, equipment, and workflow improvements for the marketing team./ Đề xuất công cụ, thiết bị, studio, workflow tối ưu cho team MKT.KPIs:What are the 3-5 Key Performance Indicators this position will be measured against?1. Content creations for social media platformsNumber video/weekly/monthly?Number image/weekly/monthly?2. Collaterals creation for push salesNumber video/weekly/monthly?Number image/weekly/monthly?3. Planning and creating ideas, moodboard for launching new products/ events, campaigns…Timeline?Save cost?4. Planning innovative marketing- Frequently update new trends?- Numbers create suitable materials and visual merchandise?- Interdepartmental communication.What are the primary people contacts in this job? With whom? What purpose? How Often?- HOM/MKT Manager/ ABM daily/weekly- CEO Weekly/ need if- Country BDM need if