Senior Purchasing Executive

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM/ DUTIES AND RESPONSIBITIES• Thực hiện việc mua hàng, xây dựng cơ sở dữ liệu về các Nhà cung cấp bao gồm chủng loại, giá bán• Căn cứ kết quả trúng thầu của toàn bộ Tổng công ty và kế hoạch đặt hàng/phản hồi của Sales, lập kế hoạch mua hàng• Chịu trách nhiệm về lượng tồn kho và định mức tồn kho cho phép để có kế hoạch dự trù hàng hóa. Chủ động đề xuất định mức tồn kho để Trưởng phòng xác nhận và trình BOD duyệt• Tổ chức thực hiện quy trình mua hàng bao gồm nhập khẩu và thu mua nội nhằm đảm bảo việc cung cấp hàng hóa và hồ sơ hàng hóa kịp thời cho Khách hàng và Thầu• Tổ chức kiểm tra, tối ưu hóa phương thức vận chuyển, phương án giao hàng nhằm tiết kiệm chi phí và đáp ứng tiến độ hàng• Chuẩn bị các thủ tục đăng ký lưu hành theo quy định• Thực hiện Kê khai giá, xin cấp mã VTYT theo quy định• Lưu trữ chứng từ nhập khẩu, thông quan, đăng ký lưu hành của hàng thương mại• Nhận phản hồi từ bộ phận kinh doanh/khách hàng và giải quyết kịp thời các sự cố phát sinh, khiếu nại của khách hàng• Thực hiện báo cáo hàng tháng/đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.QUYỀN HẠN/ AUTHORITIES• Chủ động công việc theo mô tả công việc• Đề xuất đào tạo để phát triển năng lực cá nhân.• Đề xuất và tham gia xây dựng quy trình, quy định của Phòng liên quan đến phạm vi trách nhiệm• Đề xuất mua VPP, đào tạo nội bộ/bên ngoài nếu có để phục vụ công việc• Đề xuất giải pháp với các vấn đề phát sinh trong phạm vi trách nhiệm• Yêu cầu các BP liên quan cung cấp thông tin và giải trình thông tin với Hãng nếu có