[Silverland Group] Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

- Lưu trữ và cập nhật thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm và các giấy tờ liên quan;

- Hỗ trợ trong việc soạn thảo, gia hạn và theo dõi hợp đồng lao động của nhân viên.

Hỗ trợ Tuyển dụng:

- Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong việc đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên;

- Sắp xếp và chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn, bao gồm liên lạc với ứng viên và lên lịch phỏng vấn, đón ứng viên;

- Theo dõi, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên;

- Soạn thảo, trình ký và gửi Offer Letter cho ứng viên.

Hỗ trợ Đào tạo:

- Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu và tổ chức các chương trình đào tạo, hướng dẫn công việc cho các Nhân sự đơn vị thành viên.

Tiếp nhận người mới (Khối VPTĐ):

- Hỗ trợ Trưởng phòng và phối hợp với bộ phận IT trong việc chuẩn bị trang thiết bị, máy tính cho người mới;

- Đón người mới nhận việc, cho ký Offer và Thỏa thuận bảo mật thông tin, bàn giao cho bộ phận;

- Làm Thông báo chào mừng nhân sự mới và gửi lên (các) group chung của Tập đoàn;

- Nhập thông tin người mới lên hệ thống Misa.

Chấm công (Khối VPTĐ):

- Thu thập dữ liệu chấm công, kiểm tra, cập nhật và báo cáo thời gian làm việc, nghỉ phép, thôi việc của VPTĐ.

Tính lương VPTĐ:

- Lập danh sách tạm ứng lương hàng tháng;

- Tổng hợp dữ liệu tính lương, kiểm tra và cập nhật các thông tin tăng giảm nhân viên, điều chỉnh lương, chức vụ, danh sách gửi xe, sinh nhật, danh sách tham gia BHXH trong tháng;

- Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự kiểm tra bảng lương của các khách sạn thành viên.

Thực hiện công tác kê khai BHXH

- Thực hiện khai báo hồ sơ BHXH bao gồm báo tăng – giảm lao động, làm hồ sơ chế độ ốm đau, thai sản, chốt quá trình, …

- Nhận, quản lý và thực hiện trả sổ, tờ rời BHXH cho người lao động

Thực hiện các công tác hành chính

- Báo cơm

- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục

- Tổng hợp, lưu trữ và theo dõi các biểu mẫu, văn bản nội bộ