[SILVERLAND GROUP] Transportation Manager/Quản lý Đội xe

Nhiệm Vụ Chính:

• Chịu trách nhiệm trực tiếp trong toàn bộ quy trình vận hành xe bao gồm: Tài xế, phương tiện xe, hiệu suất vận hành đảm bảo khâu vận hành tốt hiệu quả, tuyệt đối không để xảy ra sự cố.

• Quản lý tài xế và xe, nắm rõ cả về số lượng và chất lượng xe và tài xế

• Quản lý theo dõi hoạt động của toàn bộ xe đang được sử dụng và kiếm tra rà soát hiện trạng của các xe hiện có.

•Theo dõi công suất hoạt động từng xe

• Nhận lịch điều xe hàng ngày từ lễ tân các khách sạn qua các nhóm viber.

• Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo lịch điều xe của các khách sạn. Sắp xếp lái xe, sắp xếp xe, lộ trình tuyến đường cho tài xế, phân công công việc cụ thể cho từng tài xế, đảm bảo chính xác, đấy đủ, công bằng khách quan.

• Sắp xếp các xe phù hợp cho xe đi tour hợp lý, khoa học. Tiết kiệm chi phí, đảm bảo đúng tiến độ và thời gian. Theo dõi kiểm soát quá trình vận chuyển hành khánh của lái xe, xử lí tình huống khi sự có xảy ra, các rủi ro về con người, phương tiện, hành khách trong quá trình vận chuyến ví dụ: xe gặp sự cố hư hỏng, tài xế đón trẻ hoặc không đón, chở số quá người quy định, đến điểm đón không có khách hoặc không có khách trên xe đối với xe dự án v.v...

• Thường xuyên kiểm tra và theo dõi lịch trình xe thông qua định vị.

• Quản lý đào tạo, hướng dẫn lái xe về tác phong, thái độ phục vụ, trang phục, giao tiếp.

Những nhiệm vụ khác:

• Theo dõi tài khoản đổ xăng với Công ty xăng dầu để báo kế toán nạp tiền vào tài khoản kịp thời, cập nhật phiếu đổ xăng của các tài xế hợp lý tiết kiệm tránh thất thoát tiền xăng.

• Theo dõi đồng hồ km của các xe để theo dõi lộ trình tiêu hao xăng – dầu của các xe

•Cập nhật - Theo dõi công nợ các khách sạn theo bảng điều xe hàng ngày -> cuối tháng gửi báo cáo doanh thu cho kế toán để tổng hợp thu tiền các khách sạn.

• Làm bảng chấm công tài xế hàng tháng, tính hoa hồng, các chuyến chạy sau 00 giờ cho tài xế -> cuối tháng gửi cho kế toán tính tiền cho các tài xế.

• Hàng tuần kiểm tra sổ chi tiền phí xe của các tài xế xem các chuyến có đúng với lịch điều xe, phí ra vào cổng sân bay có hợp lý hay không -> ký xác nhận gửi về cho kế toán chi tiền cho từng tài xế.

• Đặt hàng công cụ dụng cụ và các vật dụng khác với Phòng thu mua.

•Theo dõi phí VETC cho tất cả các xe.

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.