Storekeeper cum Receiver/ Thủ kho kiêm Nhận hàng

- Để đảm bảo rằng tất cả các biến động về hàng tồn kho đều được hạch toán và tuân thủ theo quy định của Khách sạn

- Đảm bảo các hàng hóa được lưu trữ an toàn trong kho bằng cách khóa cửa kho khi vắng mặt và ngoài giờ hành chính.

-Thực hiện việc xuất kho và đặt lại hàng và đảm bảo không có bất cứ hàng hóa nào ra khỏi kho mà không có phiếu xuất kho phù hợp.

- Thực hiện việc nhập lên hệ thống kho biến động nhập xuất kho một cách kịp thời và chính xác

-Tiến hành kiểm kê hàng tồn kho định kỳ

- Theo dõi tất cả các yêu cầu mua hàng đang được chờ xử lý từ bộ phận mua hàng để đảm bảo bổ sung kịp thời lượng hàng tồn kho bị hụt so với mức tồn kho (par level) được xác định bởi người quản lý.

-Để ngăn ngừa mất mát, hư hỏng và bể vỡ bằng cách theo dõi cẩn thận ngày hết hạn của các mặt hàng dễ hư hỏng, giám sát các mặt hàng biến động chậm và luôn giữ cho kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp

- Thực hiện các biên bản nhận hàng, báo cáo nhận hàng và báo cáo tổng hợp nhận hàng hằng ngày cũng như báo cáo hàng biến động chậm hoặc bất cứ các báo cáo khác theo yêu cầu của người quản lý

- Giám sát mọi hoạt động di chuyển hàng hóa ra/ vào KS và đảm bảo rằng chúng được ghi nhận đúng

- Đảm bảo bất kỳ hàng hóa nào vào ks cũng đạt đúng quy cách và đúng thông số kỹ thuật (đúng số lượng và chất lượng).

- Đảm bảo hàng hóa nhận vào ks đều được hoạch toán và hỗ trợ

- Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa nhận vào đều có đơn đặt hàng đầy đủ

- Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa và phối hợp với các bộ phận liên quan khi nhận hàng

- Đảm bảo rằng hàng hóa nhanh chóng được chuyển đến bộ phận liên quan sau khi nhận hàng

- Đảm bảo rằng hàng hóa gửi đi, xuất kho được ghi chép đầy đủ và hạch toán đúng

- Liên hệ chặt chẽ với thu mua về tất cả hàng hóa đang chờ xử lý và hàng hóa thiếu do giao từng đợt.

- Chịu trách nhiệm ghi nhận và phân phát các báo cáo theo chính sách và thủ tục của KS như: biên nhận, phiếu giao nhận hàng hóa, báo cáo nhận hàng, …..