Storekeeper Supervisor

• Receive detailed and accurate information when goods arrive at the warehouse; carefully check and record the quantity and condition of goods upon receipt and issue.

Nhận thông tin chi tiết và chính xác khi hàng hóa nhập kho; kiểm tra và ghi nhận số lượng, tình trạng hàng hóa khi nhập – xuất.

• Check goods receipt/issue requisition documents in compliance with company regulations to ensure product quality and accurate delivery to the right recipient.

Kiểm tra chứng từ nhập – xuất theo quy định nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa và giao đúng đối tượng.

• Handle delivery documents, prepare goods issue requests, update the goods management system, and transfer relevant information to the Purchasing or Accounting Department as required.

Nhận chứng từ giao hàng, thực hiện yêu cầu xuất kho, cập nhật hệ thống quản lý hàng hóa và chuyển thông tin cho bộ phận Thu mua hoặc Kế toán theo quy định.

• Organize and maintain warehouse areas in a neat, clean, and orderly manner to facilitate fast and time-saving goods handling.

Sắp xếp và duy trì kho bãi gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp để thuận tiện cho việc nhập – xuất hàng nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

• Ensure that the receipt and issue process is carried out safely without causing any damage to the goods.

Đảm bảo quá trình nhập – xuất được thực hiện an toàn, không gây hư hại đến hàng hóa.

• Accurately record Goods Received Notes (GRN) and Goods Delivery Notes (GDN) to track quantities.

Ghi chép chính xác Phiếu nhập kho (GRN) và Phiếu xuất kho (GDN) để theo dõi số lượng hàng hóa.

• Monitor daily goods receipt/issue activities and compare them with the minimum stock norms to maintain warehouse efficiency and availability.

Theo dõi hoạt động nhập – xuất hàng hóa hàng ngày và so sánh với định mức tồn kho tối thiểu nhằm duy trì hiệu quả và khả năng đáp ứng của kho.

• Supervise and guide warehouse staff in performing their duties effectively and in compliance with procedures.

Giám sát, hướng dẫn nhân viên kho thực hiện công việc hiệu quả và đúng quy trình.

• Coordinate with relevant departments to support smooth warehouse operations and resolve discrepancies or issues promptly.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động kho vận hành trơn tru và xử lý kịp thời các sai lệch hoặc phát sinh.