Mô Tả Công Việc
- Tham gia vào các dự án của công ty: Liên hệ đối tác làm hợp đồng, cung cấp giấy tờ khi đối tác yêu cầu, liên hệ các bên dịch vụ theo dõi và đôn đốc tiến độ hợp đồng( ví dụ: Làm công bố sản phẩm, giấy phép quảng cáo, in ấn…), …
- Tiếp nhận các giao dịch với khách hàng
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ văn phòng.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
- Lên kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi, soạn thảo các loại hợp đồng.
- Quản lý kho vật tư, quản lý tài sản, thiết bị.
- Các công việc hành chính khác do cấp trên yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
- Nữ: từ 25 tuổi trở lên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, hành chính văn phòng…
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tin học văn phòng thành thạo.
- Tiếng anh giao tiếp tốt
- Cần mẫn, trung thực, thẳng thắn, có trách nhiệm với công việc được giao, chịu được áp lực công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic và khả năng sắp xếp công việc hợp lý
- Có thể đi công tác.
Hình thức
Quyền Lợi
- Lương: 9-12 triệu( thỏa thuận khi đến phỏng vấn trực tiếp)
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp,
- Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, các hoạt động phát triển nghề nghiệp của Công ty
- Hỗ trợ máy móc và tài liệu làm việc
- Lễ tết được nghỉ theo quy định của nhà nước
- Thời gian làm việc: Từ 08h đến 17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật( nếu công ty có việc đột xuất hoặc hàng về thì làm cả ngày thứ 7). Nghỉ trưa 12h-13h30
- Ăn trưa tại công ty: có hỗ trợ tiền ăn
- Khi gắn bó lâu dài được tăng lương qua đánh giá năng lực mỗi năm.
- Được hưởng đủ 12 ngày phép/ năm( làm đủ 12 tháng người lao động được hưởng 12 ngày phép và từ năm thứ 2 sẽ được hưởng phép của năm đầu tiên)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ với người lao động theo quy định của nhà nước (BHXH, BHYT, chế độ thai sản…).
- Có thể đi công tác.
- Lương cơ bản: 8tr + thưởng hiệu q
Mức lương
Từ 9 đến 12 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.