Thư ký Ban Tổng giám đốc

- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng giám đốc (TGĐ) một cách chính xác đến tất cả các Đơn vị/ Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Ban TGĐ;

- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thực hiện các quyết định, thông báo và ý kiến chỉ đạo của Ban TGĐ đến các Đơn vị/Phòng ban;

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị/ Phòng ban theo yêu cầu của Ban TGĐ;

- Tiếp nhận, sắp xếp, lên lịch làm việc của Ban TGĐ, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Ban TGĐ theo tuần/tháng;

- Phối hợp với các Đơn vị/Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Ban TGĐ;

- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Ban TGĐ;

- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công;

- Soạn thảo các văn bản, thông báo, ý kiến chỉ đạo của Ban TGĐ;

- Kiểm tra nội dung, thể thức trình bày tất cả các văn bản của các Đơn vị/ Phòng ban trước khi trình Ban TGĐ ký duyệt, ký ban hành;

- Đầu mối thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất từ các quản lý Phòng ban đến Ban TGĐ;

- Tiếp nhận trực tiếp các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình Ban TGĐ phê duyệt;

- Theo dõi, trả trực tiếp các hồ sơ trình duyệt, xin ý kiến cho các Đơn vị/ Phòng ban;

- Thư ký các cuộc họp do Ban TGĐ chủ trì;

- Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Ban TGĐ;

- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Ban TGĐ;

- Soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Ban TGĐ;

- Theo dõi và báo cáo cho Ban TGĐ về các hoạt động của Công ty theo yêu;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ.