Thư ký giám đốc (Mảng Pháp lý)

- Làm việc với Sở Ban Ngành Nhà nước về các hồ sơ pháp lý.

- Soạn và chuẩn bị toàn bộ giấy tờ hồ sơ pháp lý đúng Luật để làm việc với đối tác.

- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ pháp lý, hồ sơ tài chính và theo dõi, đốc thúc tiến độ các công việc của Giám đốc.

- Tổ chức các hoạt động như: sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho Giám đốc.

- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do Giám đốc yêu cầu.

- Tham dự các cuộc họp và trực tiếp ghi biên bản họp báo cáo lại Lãnh đạo và bộ phận liên quan thực hiện.

- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, kiểm tra văn bản trước khi trình Giám đốc phê duyệt.

- Thường xuyên kiểm tra mail, các loại văn bản, thư từ khác, tổng hợp báo cáo Giám đốc.

- Lập báo cáo chi phí cho các chuyến đi và làm thủ tục tất toán với bộ phận kế toán.

- Đọc hợp đồng, kiểm tra các điều khoản hợp đồng đối tác và ký nháy.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc.