Thư ký

1. Sắp xếp lịch làm việc và tham dự, tổng hợp nội dung các cuộc họp của Giám đốc:

• Sắp xếp lịch làm việc bao gồm cả lịch họp và lịch đi công tác của Giám Đốc.
• Tham dự các cuộc họp giao ban của Khối Cung Ứng theo định kỳ, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp đầy đủ để phục vụ tốt cho công tác điều hành.

2. Quản lý hồ sơ; Thực hiện, cập nhật kiểm tra văn bản/hồ sơ:

• Sàng lọc, phân loại, sắp xếp công việc, thông tin và văn bản/hồ sơ đi/đến một cách hợp lý để trình Giám đốc giải quyết công việc kịp thời.
• Soát xét, trình phê duyệt nội dung các tờ trình, quyết định, văn thư trước khi trình Giám Đốc phê duyệt.
• Lưu trữ và quản lý các giấy tờ, văn bản có liên quan đến Giám Đốc.

3. Thực hiện các công việc theo chỉ đạo từ Giám đốc:

• Truyền chỉ đạo/yêu cầu của Giám đốc đến các Đơn vị/Phòng ban đúng, đầy đủ để giải quyết công việc kịp thời.
• Làm đầu mối chuẩn bị và kiểm tra việc cung cấp các điều kiện hậu cần thiết yếu để Giám Đốc điều hành công việc thuận lợi.
• Thực hiện các công việc, kế hoạch khác do Giám Đốc giao phó.
• Xây dựng mối quan hệ hợp tác thân thiện, hiệu quả với các đơn vị Phòng/ban tại Văn phòng Công ty và các Chi nhánh, Cửa hàng trên toàn hệ thống.