Thư Ký Kiêm Tuyển Dụng Phòng Kỹ Thuật (Ted)

1. Công tác tuyển dụng:

- Thực hiện công tác tuyển chọn đánh giá ứng viên: tìm kiếm, khai thác và sử dụng các nguồn - kênh tuyển dụng phù hợp; xây dựng nội dung/hình ảnh đăng tuyển.

- Phối hợp với Phòng sử dụng và tối ưu nguồn ngân sách tuyển dụng,

- Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline, quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng, phân tích đánh giá hiệu quả từ các kênh.

· Lập kế hoạch công việc cá nhân theo tuần, tháng

. Các công việc tuyển dụng bao gồm: tim kiếm, lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn, thỏa thuận ký kết hợp đồng…

2. Công tác Thư ký:

. Thực hiện công việc hành chính như đăng ký phòng họp, đăng ký xe, chuẩn bị máy tính và các nội dung liên qua khi có lịch họp, văn thư, lưu trữ của bộ phận kỹ thuật, tiếp nhận công văn, hồ sơ tài liệu trình TP xem xét và phê duyệt.

· Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày và hàng tuần và cập nhật tiến độ công việc theo yêu cầu…

· Tổng hợp các kế hoạch tuần, theo dõi ngày công và thực hiện nội quy của nhân viên của phòng…

· Lưu toàn bộ những hồ sơ tài liệu bản hardcopy và bản mềm theo quy định công ty.

· Thực hiện công tác thư ký ISO và lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy trình

. Bảo quản các tài sản máy móc và trang thiết bị do công ty cung cấp.