Thư ký kinh doanh

- Kiểm tra đối chiếu chi tiết thông tin bán hàng

- Theo dõi tiến độ thực hiện/ kế hoạch của các hợp đồng

- Tổng hợp tình hình bán hàng của nhân viên kinh doanh theo ngày, tuần, tháng để tiện cho việc theo dõi tiến độ, báo cáo Giám Đốc Ban.

- Tổng hợp doanh số hàng của nhân viên kinh doanh hàng tháng tính TNKD cho sale.

- Theo dõi công nợ, tính công nợ quá hạn của phòng Kinh doanh.

- Phối hợp NVKD nghiệm thu chốt khối lượng với khách hàng và lập hồ sơ quyết toán cho từng công trình.

- Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đấu thầu dự án...

- Là đầu mối ban hành báo giá, hợp đồng, chuyển hợp đồng ký kết cho khách hàng và theo dõi thu hồi hợp đồng.

- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp

- Tập hợp và lưu giữ hình ảnh các Công trình , dự án thực hiện để làm tài liệu Marketing.

- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hợp đồng kinh doanh.

- Sắp xếp lịch và chuẩn bị các cuộc họp, thực hiện lập biên bản cuộc họp của Phòng Kinh doanh.

- Thực hiện các hồ sơ tạm ứng, thanh toán..tất cả các chi phí của phòng

- Hỗ trợ các công việc văn phòng của bộ phận.

- Truyền đạt và ghi nhận thông tin của bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác.

- Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.