Thư Ký Tổng Giám Đốc

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp các loại văn bản từ các phòng/ban trước khi trình TGĐ.Sọan thảo các loại văn bản theo yêu cầu của TGĐ.Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ.Theo dõi đôn đốc, giám sát việc thực hiện công việc của các phòng/ban do TGĐ chỉ đạo, giao việc. Báo cáo TGĐ các trường hợp quá hạn.Sắp xếp lịch trình, lịch làm việc, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của TGĐ; chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác. Sẵn sàng đi công tác khi TGĐ yêu cầu.Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các phòng/ban với TGĐ và đón tiếp khách của TGĐLập kế hoạch, sắp xếp và thông báo các cuộc họp của TGĐ, thực hiện ghi chép đầy đủ nội dung buổi họp, buổi làm việc của TGĐ. Phối hợp với các phòng/ban trong Công ty để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, soạn thảo thông báo, thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ.Tiếp nhận các thông tin, vướng mắc, bất cập trong quá trình TGĐ điều hành công việc, tổng hợp và báo cáo tham mưu cho TGĐ để có phương án giải quyết.Thường xuyên phân loại hồ sơ, tài liệu của TGĐ cần lưu trữ, bảo đảm độ chính xác và nhanh chóng khi tìm.