THƯ KÝ TỔNG QUẢN LÝ

 Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng quản lý

Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Tổng quản lý khi đi công tác. Truyền đạt thông tin của Tổng Quản lý đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng quản lý. 

Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng quản lý (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa). Giúp việc cho Tổng quản lý trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. 

Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…). Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu. Các công việc khác theo sự phân công của Tổng quản lý.