Thư ký, Trợ lý Tổng Giám đốc

- Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Tổng Giám đốc để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc đề xuất, điều chỉnh thời gian, địa điểm làm việc phù hợp khi cần thiết;

- Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành;

- Thực hiện các thủ tục hành chính, báo cáo, kế hoạch, giấy tờ công tác,…;

- Theo dõi tiến độ công việc, hỗ trợ các bộ phận liên quan về mặt kết nối thông tin và báo cáo thực tế triển khai với Ban Tổng giám đốc;

- Đại diện Tổng Giám đốc giao dịch, đàm phán, trao đổi thông tin với các đối tác bên ngoài;

- Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;

- Phụ trách thư ký ghi biên bản họp cho các cuộc họp có sự tham gia của TGĐ;

- Thực hiện rà soát, kiểm tra các hồ sơ pháp lý (chủ yếu là về đầu tư, M&A, KSTT);

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Công ty;

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;

- Lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan;

- Hỗ trợ công tác điều phối, quản trị,... và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.