Thư Ký & Trợ lý Tổng Giám Đốc

Hồng Phát Khang JSC là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh chuỗi nhà hàng “Quán Cô Hồng” và sản xuất các sản phẩm đặc sản địa phương. Công ty đang trong giai đoạn chuẩn hóa công tác điều hành – nâng cao hiệu quả quản trị, cần tuyển Thư ký & Trợ lý Tổng Giám đốc để hỗ trợ trực tiếp cho TGĐ trong công việc điều hành hằng ngày.

CÔNG TY CỔ PHẦN TM DV HỒNG PHÁT KHANG TUYỂN DỤNG: THƯ KÝ & TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Địa điểm làm việc: 38 Lê Hồng Phong, Hải Châu, Đà Nẵng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Hỗ trợ TGĐ lập kế hoạch làm việc tuần/tháng; sắp xếp và điều phối lịch họp, lịch công tác.
• Quản lý lịch hẹn, sàng lọc và xử lý thông tin (email, cuộc gọi, văn bản) gửi đến TGĐ.
• Chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo tổng hợp, nội dung trình bày theo yêu cầu của TGĐ.
• Ghi nhận, truyền đạt và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại với đối tác, khách hàng theo phân công.
• Thực hiện các công việc hành chính gắn trực tiếp với TGĐ (không phải hành chính tổng hợp).
• Đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin điều hành, tài liệu và công việc của TGĐ.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Luật, Nhân sự hoặc liên quan.
• Có ngoại hình và kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý lãnh đạo hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp lịch và quản lý thời gian tốt.
• Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng và kín kẽ.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; khả năng tổng hợp và trình bày thông tin rõ ràng.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc, tuân thủ kỷ luật và bảo mật.

QUYỀN LỢI
• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm từ 8.000.000 đ trở lên.
• Làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc, Ban Điều hành vai trò rõ ràng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, ổn định lâu dài.
• Hưởng đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên gửi CV + mô tả kinh nghiệm liên quan theo địa chỉ:
Email: [email protected] Tiêu đề email: Ứng tuyển THƯ KÝ VÀ TRỢ LÝ TGĐ – Họ tên
Liên hệ: 0933.086.961 (Call/Zalo)