Thư Ký Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Hưng Phát Corp tuyển dụng Thư Ký Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Số lượng: 01 Nữ
Địa điểm làm việc: Số 131 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

1. Tiếp nhận, phân loại và cập nhật thông tin
– Tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, đề xuất, báo cáo trình TGĐ.
– Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ trước khi trình ký.
– Ghi nhận chỉ đạo của TGĐ
2. Thư ký cuộc họp
– Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu TGĐ
– Chuẩn bị, kiểm tra và rà soát các tài liệu, nội dung,… cần thiết cho buổi họp
– Ghi chép và phát hành biên bản họp
3. Theo dõi & kiểm soát chỉ đạo TGĐ
– Tiếp nhận, ghi chú và truyền đạt thông tin chỉ đạo của TGĐ
– Cập nhật, quản lý bảng kê công việc TGĐ giao.
4. Chuẩn bị các chuyến công tác TGĐ
– Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện đưa đón,…
– Chuẩn bị lịch trình chi tiết.
– Quản lý chi phí công tác.
5. Quản lý nội dung truyền thông và hình ảnh cho TGĐ
– Chuẩn bị các nội dung phát biểu của TGĐ cho các sự kiện quan trọng: họp cổ đông, họp nội bộ, tất niên, ….
– Chuẩn bị thư chúc mừng, thư chúc Tết cho các dịp quan trọng
– Nhắc nhở, chuẩn bị cho TGĐ xuất hiện ở các sự kiện quan trọng để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp
6. Lưu trữ hồ sơ
– Lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ cá nhân của TGĐ
– Lưu trữ, quản lý các hồ sơ quan trọng của công ty và của TGĐ
– Lưu trữ tài liệu, hồ sơ công việc: biên bản, văn bản soạn thảo, quy trình,…
7. Khác
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo phân công.
– Nữ, Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m6 trở lên, độ tuổi 26 – 35.

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
– Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Marketing, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.
– Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký lãnh đạo
– Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)
– Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
– Tư duy logic, nhạy bén, làm việc độc lập
– Kỹ năng ngoại giao, giao tiếp tốt.
– Kỹ năng soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ hành chính tốt
– Có thể đi công tác (ngắn ngày)
– Chịu được áp lực công việc cao.

CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI:
– Lương thỏa thuận
– Được đi du lịch 2-3 lần trong 1 năm
– Quà chúc mừng sinh nhật
– Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
– Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
– Được đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực BĐS
– Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Qua email: [email protected]
Qua hotline: 02366.2828.99/ 08686.535.96 – Gặp Ms Uyên