Thư Ký Văn Phòng

- Tổng hợp báo cáo, kế hoạch từ các Phòng/ban theo tuần/tháng/quý/năm cho cơ quan
- Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo… theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên
- Tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các buổi họp hoặc sự kiện theo yêu cầu của cấp trên
- Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho cơ quan, chuẩn bị phòng họp trước khi hội nghị bắt đầu
- Sắp xếp lịch trình di chuyển, công tác cho ban lãnh đạo
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh
- Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong cơ quan theo chỉ đạo
- Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết