Thực Tập Sinh Khối Vận Hành - Trung Tâm Kiểm Soát Rủi Ro Vận Hành - Hà Nội

Trung tâm Kiểm soát Rủi ro Vận hành bao gồm 5 phòng:

1.Phòng Chính sách Giám sát & Triển khai:

• Triển khai các công cụ quản lý rủi ro hoạt động như RCSA, KRI, SA, LDC theo phân công với các đơn vị trong Khối Vận hành.
  - Nhận diện các rủi ro hoạt động và đánh giá mức độ rủi ro hoạt động ở các đơn vị thuộc Khối Vận hành
  - Tổng hợp kết quả báo cáo hàng tháng liên quan đến KRI để theo dõi các rủi ro đã nhận diện
  - Tổng hợp kết quả báo cáo các hoạt động của ngân hàng liên quan đến kịch bản giả định rủi ro
• Thực hiện cung cấp thông tin cho các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo phạm vi và trách nhiệm của phòng theo quy định trong từng thời kỳ.
• Thực hiện phối hợp và báo cáo các sự kiện rủi ro hoạt động tại các đơn vị của KVH theo sự kiện và theo báo cáo lỗi phổ quát
• Triển khai kế hoạch tuân thủ các văn bản pháp luật với các đơn vị trong khối vận hành.
• Thực hiện review đánh giá các quy trình liên quan đến phòng và trung tâm và tổng hợp ý kiến gửi lại đơn vị chủ quản.
• Tuân thủ quy trình, quy định liên quan tới các phòng ban nội bộ (ví dụ: Hoạt động, Rủi ro, các Đơn vị kinh doanh khác) và các cơ quan quản lý bên ngoài (ví dụ: cơ quan nhà nước).

2. Phòng Kiểm soát Rủi ro vận hành các Đơn vị nghiệp vụ:

• Thực hiện kiểm tra việc tuân thủ các quy trình nghiệp vụ của các Đơn vị xử lý nghiệp vụ tập trung, Đơn vị hội sở theo phạm vi công việc được giao;
• Lập, theo dõi và báo cáo về các rủi ro vận hành của các Đơn vị xử lý nghiệp vụ tập trung, Đơn vị hội sở được phân công phụ trách; Giám sát việc khắc phục các vấn đề rủi ro tồn tại trên các báo cáo kiểm tra, kiểm soát, báo cáo RCSA theo đúng hạn yêu cầu;
• Tham gia xây dựng, giám sát các chương trình tự đánh giá các chốt kiểm soát (RCSA) tại các Đơn vị thuộc phạm vi công việc;
• Tham gia các đoàn kiểm tra, kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất theo sự phân công của Trưởng phòng/Giám đốc Trung tâm;

3. Phòng Kiểm soát Rủi ro vận hành chi nhánh:

• Thực hiện kiểm tra việc tuân thủ các quy trình nghiệp vụ các Chi nhánh, Đơn vị kinh doanh/Trung tâm vận hành - Khối Vận hành theo phạm vi công việc được giao;
• Lập, theo dõi và báo cáo về các rủi ro vận hành của các chi nhánh, Trung tâm vận hành/Đơn vị kinh doanh thuộc phạm vi công việc; Giám sát việc khắc phục các vấn đề rủi ro tồn tại trên các báo cáo kiểm tra, kiểm soát
• Tham gia các đoàn kiểm tra, kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất theo sự phân công của Trưởng phòng/Giám đốc Trung tâm;
• Tham gia xây dựng các quy trình kiểm soát vận hành, công cụ đo lường, kiểm soát, ngăn ngừa rủi ro vận hành, các chương trình đào tạo, nhận biết về rủi ro vận hành

4. Phòng Kiểm soát Rủi ro Chứng từ & Vận hành số:

• Tham gia hỗ trợ tiếp nhận chứng từ, kiểm soát việc bàn giao chứng từ  của các đơn vị được phân công quản lý đầy đủ.
• Xây dựng phát triển hệ thống quản lý thông tin lưu trữ
  - Tổng hợp các đề xuất từ đơn vị liên quan đến hệ thống quản lý thông tin lưu trữ, từ đó có các đề xuất cải tiến hệ thống quản lý thông tin lưu trữ
  - Tham gia đánh giá, phối hợp với các đơn vị có liên quan để triển khai các đề xuất cải tiến hệ thống quản lý thông tin lưu trữ
• Tổng hợp, cải tiến báo cáo lưu trữ chứng từ dựa trên báo cáo lưu trữ của các Kho lưu trữ

5. Bộ phận Kiểm soát Rủi ro Hệ thống & Số hóa:

• Thực hiện kiểm tra việc tuân thủ các quy trình nghiệp vụ của các Đơn vị trên toàn hàng;
• Lập, theo dõi và báo cáo về các rủi ro vận hành của các Đơn vị trên toàn hàng; Giám sát việc khắc phục các vấn đề rủi ro tồn tại trên các báo cáo kiểm tra, kiểm soát, báo cáo RCSA theo đúng hạn yêu cầu;
• Tham gia xây dựng, giám sát các chương trình tự đánh giá các chốt kiểm soát (RCSA) tại các Đơn vị được phân công;