Thực tập sinh Pháp chế (Full-time)

1. Legal Admin:

- Đảm bảo các chiến dịch truyền thông và hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm Luật Quảng cáo, Luật Bản quyền, và các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (GDPR, CCPA).

- Soạn thảo, rà soát và đàm phán các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp liên quan đến dịch vụ truyền thông digital.

- Đảm bảo các điều khoản hợp đồng bảo vệ lợi ích của công ty và tuân thủ pháp luật.

- Xử lý và giải quyết các tranh chấp pháp lý nội bộ và bên ngoài, bao gồm tranh chấp với khách hàng, đối tác hoặc các cơ quan quản lý

- Đại diện cho công ty làm việc với các đối tác khác khi cần thiết (ngân hàng, cơ quan nhà nước,....)

- Đánh giá các rủi ro pháp lý liên quan đến hoạt động truyền thông số và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro.

- Theo dõi và cập nhật các thay đổi pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực truyền thông và quảng cáo.

- Quản lý và lưu trữ tất cả các tài liệu pháp lý của công ty, bao gồm hợp đồng, giấy phép, và các văn bản pháp lý khác.

- Đảm bảo tính bảo mật và chính xác của các tài liệu pháp lý.

2. Thực hiện công việc back-office/admin:

+ Admin Assistant:

- Hỗ trợ soạn, kiểm soát tính hợp lệ, hợp lý của hợp đồng (khách hàng, đối tác);

- Hỗ trợ hoàn thiện, in ấn, trình ký, đóng dấu các tài liệu;

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu chung (Khách hàng, đối tác, nội bộ).

+ Back-office

- Phụ trách logistic chung (giao nhận);

- Thực hiện các công việc quản lý văn phòng: phối hợp lên kế hoạch bố sung sản phẩm, vật tư nhu yếu phẩm, thiết bị theo nhu cầu từ nhân viên. Phát hiện báo cáo vật tư, thiết bị hỏng hóc, phối hợp bổ sung, lên kế hoạch sửa chữa.

- Hỗ trợ một số công việc với phía toà nhà (đăng ký xe máy, nhận thông báo chung, yêu cầu thanh toán điện nước,...)