Thực tập sinh Pháp chế (Full Time)

1. Công tác hành chính (Không thuộc phạm vi của HCNS):

• Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ hệ thống giấy tờ, tài liệu của pháp chế: Các hồ sơ về ĐHĐCĐ và HĐQT mà pháp chế cần lưu riêng.
• Scan và bàn giao giấy tờ, tài liệu cho bộ phận liên quan: Kế toán và HCNS.
• Trình ký tài liệu đối với người đại diện theo pháp luật; HĐQT; ĐHĐCĐ.

2. Hỗ trợ soạn và nộp các hồ sơ đăng ký kinh doanh:

• Soạn thảo, hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ đăng ký kinh doanh của của công ty thuộc UBOX.
• Hỗ trợ soạn các tài liệu pháp lý nội bộ: Điều lệ; Biên bản họp; Bầu HĐQT; ...

3. Hỗ trợ xử lý các đầu việc theo dạng mẫu có sẵn:

• Các loại báo cáo định kỳ để nộp cơ quan nhà nước: Báo cáo bưu chính; báo cáo hải quan;...
• Xử lý các giấy tờ, tài liệu đã có mẫu sẵn.

4. Hỗ trợ các công việc pháp lý chung:

• Xử lý Công văn đến của Cơ quan Nhà nước và hỗ trợ soạn thảo công văn, báo cáo, tài liệu gửi cho các cơ quan nhà nước sau khi nhận được đầy đủ thông tin liên quan khi có yêu cầu;
• Cập nhật và báo cáo thay đổi của các văn bản pháp luật và chính sách của Nhà nước có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty cho Trưởng phòng, Giám đốc khối và các phòng ban khác có liên quan;
• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát tính pháp lý của các Hợp đồng, thỏa thuận, văn bản pháp lý khác và các quy trình, chính sách, quyết định, quy định trong nội bộ Công ty và/hoặc với các đối tác;
• Hỗ trợ tham mưu/tư vấn để giải quyết các xung đột pháp lý và các giấy tờ, thủ tục pháp lý (nếu có) cho công tác xử lý các vấn đề phát sinh trong kinh doanh.