Tổ Trưởng Phòng Lab

1. Lập kế hoạch sản xuất • Căn cứ kế hoạch tổng thể được giao, Quản lý sản xuất tiến hành lập kế hoạch sản xuất, đảm bảo phải đáp ứng được những yêu cầu về tiến độ, chất lượng sản phẩm. • Thông báo kế hoạch sản xuất tới các bộ phận liên quan • Phân công lao động phù hợp để đáp ứng kế hoạch sản xuất • Xây dựng quy trình sản xuất và cải tiến khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong quá trình sản xuất • Phân chia ca kíp làm việc để đảm bảo cung cấp đủ sản lượng của các đối tác • Luôn đảm bảo công tác Nhập – Xuất – Tồn mỗi ngày được diễn ra thường xuyên (thành phẩm, bán thành phẩm) tại các phân xưởng và Kho. • Phân công nhiệm vụ thu thập, thống kê, phân tích, báo cáo về tình hình tiêu hao NVL/ BB/ VT hao hụt trong từng công đoạn, tiêu hao năng lượng, năng lực trong sản xuất.2. Vận hành máy mạ: • Quản lý và vân hành máy mạ mắt RX, điều chỉnh bể mạ đảm bảo máy chạy ổn định, chất lượng sản phẩm đảm bảo. • Kiểm soát môi trường phòng mạ theo đúng tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu. • Kiểm soát quá trình khởi động và tắt máy • Theo dõi, chạy thử các thiết bị, hệ thống để phát hiện các sự cố trong quá trình sản xuất. • Hướng dẫn, kiểm soát thông số các công đoạn của qui trình mạ tráng cứng và AR, mạ màu. • Xử lý sự cố và có biện pháp khắc phục lỗi máy móc trong quá trình sản xuất. • Duy trì hồ sơ, nhật ký và báo cáo về hoạt động của quy trình sản xuất sản phẩm để theo dõi tiến độ sử dụng vật tư tiêu hao, hóa chất mạ và báo cáo quản lý để đặt hàng kịp tiến độ sản xuất • Khắc phục các công việc thử nghiệm không phù hợp.3. Kiểm soát hoạt động sản xuất, quy trình quản lý chất lượng và hệ thống của nhà máy: • Tổ chức phân công công việc hàng ngày cho từng bộ phận trong quá trình sản xuất • Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận làm việc đảm bảo theo đúng quy trình công nghệ, đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng, duy trì 5S tại khu vực sản xuất, 5s nghiêm túc, đảm bảo, An ninh – An toàn – Vệ sinh lao động và duy trì công tác PCCC. • Cân đối năng lực sản xuất giữa các bộ phận, chủ động đề xuất các giải pháp tăng hiệu quả sản xuất. • Đảm bảo toàn bộ quá trình sản xuất đáp ứng quy chuẩn về an toàn vệ sinh thực phẩm. • Chịu trách nhiệm, cập nhật với cấp trên về tình hình, tiến độ sản xuất, sản lượng hàng ngày. • Kiểm soát chi phí sản xuất, cải tiến quy trình sản xuất, quy trình vệ sinh nhằm hạ giá thành sản phẩm. • Xây dựng cập nhật duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, tiêu chuẩn và định mức sản phẩm, nhằm giảm thiểu hư hỏng và tăng hiệu quả sử dụng vật tư, máy móc, nhân lực. • Đảm bảo các bộ phận phòng ban, phân xưởng hoạt động đúng với hệ thống của Công ty, những sản phẩm do công ty tạo ra phải đảm bảo chất lượng. • Đảm bảo các bộ phận trực thuộc khối Nhà Máy tuân thủ thực hiện - Thường xuyên giám sát quá trình sản xuất, quá trình làm việc của tất cả khối Sản xuất (Sản xuất, QC, Kế hoạch, Kho, Bảo trì, Kỹ thuật...) đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng, đúng tiến độ và yêu cầu. • Hướng dẫn, giải quyết các vấn đề phát sinh về kỹ thuật trong quá trình gia công sản xuất và tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám Đốc.4. Quản lý máy móc, thiết bị, hàng hóa, vật tư tiêu hao • Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị, nguyên liệu, hàng hóa thành phẩm, bán thành phẩm trong quá trình sản xuất • Thường xuyên kiểm tra tình hình hoạt động của các máy móc, thiết bị và kịp thời phát hiện những hư hỏng, báo cho bộ phận liên quan xử lý để không làm ảnh hưởng nhiều đến tiến độ sản xuất. • Đề xuất việc mua các thiết bị mới thay thế cho các máy móc, thiết bị không còn sử dụng được. • Đảm bảo nguyên liệu, hàng hóa được sắp xếp đúng nơi quy định, không bị hư hỏng. • Theo dõi và lên định mức của Vật tư tiêu hao để thông báo kịp thời cho bộ phận đặt hang, đảm bảo tiến độ công việc không bị gián đoạn5. Tuyển dụng và Đào tạo nhân sự • Tiến hành lựa chọn và đào tạo tổ trưởng, nhân viên giám sát. • Xây dựng và tổ chức các khóa đào tạo, huấn luyện để nâng cao kỹ năng làm việc của người lao động. • Dựa vào định mức nhân sự mà Ban Giám Đốc ban hành, làm phiếu đề xuất tuyển dụng nhân sự bổ sung để đảm bảo cho hoạt động sản xuất. • Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự nhằm đảm bảo nhân sự đáp ứng được nhu cầu công việc. • Lên kế hoạch và triển khai việc đào tạo nhân sự sản xuất mới. Chọn ra những nhân viên có tiềm năng để đào tạo nâng cao tay nghề6. Các công việc khác • Xây dựng và duy trì môi trường làm việc vệ sinh, an toàn thực phẩm, phòng chống cháy nổ tại xưởng sản xuất. • Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp của công nhân trong xưởng. • Phổ biến cụ thể những chính sách, quy định mới của công ty cho người lao động được biết. • Tiếp thu những ý kiến đóng góp, phản hồi của công nhân và trình lên cấp trên xem xét. • Làm các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của công ty. • Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo công ty giao7. Báo cáo công việc: • Lập báo cáo định kỳ, bất thường về công việc. • Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của trưởng phòng lab, ban giám đốc • Cập nhật báo cáo tồn kho chính xác, kịp thời, đúng thời gian cho các bộ phận liên quan để lên kế hoạch sản xuất và cung ứng vật tư. • Lên kế hoạch kiểm kê định kỳ, đột xuất tồn kho thực tế của vật tư và thành phẩm so với sổ sách. • Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên