Tổng Thủ Quỹ/ Nhận Hàng

Thủ Quỹ

- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.

- Kiểm tra, kiểm soát và quản lý các loại chứng từ trước khi thu, chi, bao gồm giấy giới thiệu, chữ ký các bên liên quan, số tiền.

- Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tài chính, quản lý tiền mặt của công ty.

- Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.

- Làm việc với kế toán tổng hợp về số dư tồn quỹ nhằm phục vụ các mục tiêu kinh doanh hay đảm bảo việc chi trả lương, bảo hiểm, phúc lợi khác cho nhân viên.

- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt.

- Thực hiện công việc thu, chi tiền mặt của đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ.

- Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác từng giai đoạn và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị.

- Điều tiết cân đối giữa việc thu và chi sao cho cân đối tránh trường hợp bội chi.

- Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, kết hợp với việc làm các báo cáo chính xác.

Nhận Hàng

- Nhận và kiểm tra tất cả các hàng hóa theo đơn đặt hàng hoặc phiếu giao hàng.

- Kiểm tra chất lượng và số lượng của hàng hóa được giao để đảm bảo chúng đáp ứng tiêu chuẩn.

- Duy trì hồ sơ chính xác về tất cả các hàng hóa đã nhận và đảm bảo kiểm soát hàng tồn kho đúng cách.

-Đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng được lưu trữ đúng vị trí và được tổ chức gọn gàng để dễ dàng truy cập.

- Giao tiếp với nhà cung cấp về tình trạng giao hàng và theo dõi bất kỳ sự không khớp hoặc vấn đề nào.

- Đảm bảo tất cả các biên lai, hóa đơn và phiếu giao hàng được xử lý và lưu trữ đúng cách.

- Đảm bảo khu vực nhận hàng luôn sạch sẽ, an toàn và được tổ chức gọn gàng.

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty , đặc biệt khi họ yêu cầu các vật dụng hoặc nguyên liệu cụ thể.