Mô Tả Công Việc
1. Lập kế hoạch, sắp xếp, theo dõi lịch công tác cho Ban Giám đốc. Thực hiện các công tác hậu cần cho các công việc của Ban Giám đốc.
2. Công tác hành chính: Soạn thảo văn bản hành chính theo chỉ đạo của Ban Giám đốc:
- Tờ trình, quyết định, thông báo, thư mời họp, quy định, quy trình
- Thư ký các cuộc họp do Ban Giám đốc tổ chức: Sắp xếp lịch họp, liên hệ chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị nội dung cuộc họp và ghi chép biên bản cuộc họp giữa Ban Giám đốc với các khoa, phòng, đơn vị.
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc và phản hồi thông tin về khoa, phòng, đơn vị.
- Theo dõi lịch sử dụng phòng họp, phòng Tổng Giám đốc
- Tổng hợp thông tin các khoa/phòng/đơn vị gửi về Ban Giám đốc.
- Công tác báo cáo
- Thực hiện báo cáo, tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
- Tổng hợp kế hoạch và báo cáo hoạt động của các khoa, phòng, đơn vị gửi về Ban Giám đốc theo quy định.
- Theo dõi, giám sát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc các khoa, phòng, đơn vị theo tuần/tháng/quý/năm dựa trên các nhiệm vụ được giao từ Ban Giám đốc.
- Tiếp nhận và trình Ban Giám đốc các kiến nghị của Ban Kiểm soát, Hội đồng Quản trị.
- Hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
Yêu Cầu Công Việc
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Luật
- Thành thạo tin học văn phòng: yêu cầu sử dụng TỐT Excel, Powerpoint, Words.
- Thông thạo văn phong, quy phạm của soạn thảo văn bản
- Có hiểu biết về Luật Doanh Nghiệp
- Thông thạo Tiếng Anh là một lợi thế
- Kỹ năng: Giỏi tin học văn phòng
Hình thức
Quyền Lợi
- Mức thu nhập từ 10-15M/ tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ Thứ 2 đến Thứ 7 (Thứ 7 làm cách tuần)
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc
- Được tham gia BHXH ngay khi ký hợp đồng chính thức, thưởng các ngày lễ Tết, lương tháng thứ 13
- Du lịch hàng năm cùng các hoạt động Team Building khác
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp, hưởng chế độ đãi ngộ tốt
Mức lương
Từ 10 đến 15 triệu
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.