Trợ lý Chủ tịch

• Triển khai, tiếp nhận các công việc của Chủ tịch xuống các phòng ban.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành hoạt động công ty, hoạt động Kinh Doanh, và Dự án...
• Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Chủ tịch tham dự.
• Hoàn thành các dự án do Chủ tịch phân công theo đúng tiến độ.
• Tham dự họp và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.
• Tham gia các cuộc họp với Khối Kinh doanh theo phân công của Chủ tịch và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.
• Phối hợp Phòng HCNS hỗ trợ các Phòng ban xây dựng và thực hiện việc áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO, 5S... trong phạm vi toàn Công ty; bao gồm: quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, biểu mẫu,...
• Nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban báo cáo đầy đủ. Kiểm tra, giám sát các phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Chủ tịch
• Đề xuất xử lý các bộ phận không hoàn thành tiến độ cải tiến, không tuân thủ quy trình/quy định của hệ thống Công ty.
• Tham gia đánh giá nội bộ định kỳ, đột xuất việc tuân thủ của các phòng ban đảm bảo các phòng ban việc thực hiện các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, biểu mẫu,...
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch
• Chủ động báo cáo tiến độ công việc định kỳ tuần/tháng/quý/năm và các công việc do BGD yêu cầu.