Trợ Lý Điều Hành Cấp Cao / Senior Admin

1. Tổ chức & giám sát vận hành nội bộTheo dõi và tổng hợp tiến độ của các phòng ban (Kinh doanh, Mua hàng, Kỹ thuật, Admin…)Điều phối các dự án nội bộ, đảm bảo đúng kế hoạch tuần/thángChủ động xử lý tình huống phát sinh, cập nhật kịp thời cho CEO2. Xây dựng & quản lý hệ thốngChuẩn hóa biểu mẫu, quy trình, hệ thống lưu trữ dữ liệu (khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng…)Đề xuất và triển khai các công cụ số phù hợp (CRM, quản lý công việc, quản trị nội bộ…)3. Hành chính – Nhân sựSoạn thảo, rà soát và cập nhật các quy định, chính sách nội bộPhối hợp tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, phát triển và gắn kết đội ngũTổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, duy trì văn hóa tích cực4. Hỗ trợ chiến lược & điều hànhGhi nhận, theo dõi thực hiện các mục tiêu từ các buổi họp chiến lượcHỗ trợ CEO trong các cuộc họp, làm việc với đối tác, chuẩn bị tài liệu, phân tích dữ liệu