Trợ Lý Giám Đốc

1. Kiểm soát tính tuân thủ trong quy trình xử lý công việc và kỷ luật (Nội quy, quy định) của tất cả các phòng ban trong công ty, phối hợp phòng HCNS xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp;
2. Xây dựng tiêu chí, Tổng hợp đánh giá KPI (chỉ tiêu hiệu quả công việc) các phòng ban;
3. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các Báo cáo. Tổng hợp, phân tích số liệu báo cáo, phối hợp trưởng các phòng ban kiểm tra các vấn đề chưa tối ưu, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất phương án khắc phục;
4. Truyền thông định hướng chiến lược của BGĐ xuống các bộ phận một cách chính xác và ghi nhận các ý kiến từ các cấp nhân viên lên BGĐ để xem xét, điều chỉnh nếu chưa phù hợp;
5. Tham gia xử lý các sự kiện phát sinh liên quan đến đối nội (các phòng ban)/ Đối ngoại (NCC, Đối tác, KH)/ Dự án phát sinh (nếu có);
6. Chuẩn bị, tham gia các cuộc họp, ghi biên bản họp của các cuộc họp của BGĐ, biên phiên dịch trực tiếp, phản hồi email, công văn với đối tác nước ngoài theo định hướng của BGĐ.
7. Tham gia xác định mục tiêu doanh số và tài chính, xây dựng kế hoạch để theo đuổi mục tiêu trong từng giai đoạn cụ thể, triển khai kế hoạch chi tiết đến từng bộ phận, theo dõi, đánh giá kết quả;
8. Hỗ trợ BGĐ trong việc kiểm soát thời gian và công việc;
9. Phối hợp các Trưởng phòng ban để đẩy mạnh phát triển các lĩnh vực liên quan khi cần hỗ trợ: Phát triển nguồn nhân lực, Tăng nhận diện thương hiệu, Thúc đẩy doanh số, ....
10. Tham gia xây dựng hệ thống quy trình, hệ thống quản lý chất lượng, ....
11. Soạn thảo hợp đồng, văn bản nội bộ theo yêu cầu và định hướng của BGĐ;
12. Làm việc với cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính/ pháp lý;
13. Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.