Trợ Lý Giám Đốc

- Thực hiện công việc hỗ trợ điều hành, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Giám đốc.

- Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên.

- Trợ lý giám đốc xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho các phòng ban.

- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này.

- Thay mặt Giám đốc giám sát tiến độ công việc của các phòng ban, tiến độ sản xuất của nhà máy.

- Hỗ trợ hoạt động sản xuất từ giai đoạn nhận đơn hàng tới sản xuất và bàn giao.

- Thực hiện kiểm tra thường xuyên, đảm bảo chất lượng đối với các sản phẩm, hàng hoá cụ thể của công ty; báo cáo tiến độ, đảm bảo đội ngũ nhân viên sản xuất thực hiện đúng theo hướng dẫn và quy trình.

- Hỗ trợ chuẩn bị Đơn đặt hàng và các tài liệu hoạt động liên quan tới các sản phẩm cụ thể, đảm bảo tài liệu đầy đủ chi tiết, rõ ràng và chính xác.

- Cung cấp phản hồi kịp thời đối với các tình huống phát sinh hoặc sự không nhất quán trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết sai sót.

- Phối hợp với các nhà cung cấp để nhận và đánh giá báo giá nguyên vật liệu.

- Bảo mật thông tin cần thiết để hoàn thành dự án sản xuất.

- Duy trì các tài liệu và cập nhật thủ tục liên quan tới bộ phận sản xuất.

- Xem xét các bản vẽ liên quan tới sản phẩm, máy móc, công nghệ mới, nắm được đặc điểm kỹ thuật và phương pháp sử dụng để đảm bảo độ chính xác khi vận hàng dây chuyền sản xuất.

- Giúp thúc đẩy cải tiến hiệu suất và thực hiện các chương trình đảm bảo chất lượng

- Báo cáo với Giám đốc để điều phối, giám sát hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, nhà máy sản xuất.

- Lập báo cáo theo định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.