Trợ lý giám đốc

Trách nhiệm:

- Đại diện Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng.

- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.

- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.

- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc.

- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của Công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.

- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.

- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

- Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Điều hành