Trợ lý Giám đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, công tác, lịch họp; thư ký tổng hợp biên bản họp giao ban do Ban Giám Đốc chủ trì;
- Soạn thảo hợp đồng, công văn, giấy tờ, biên phiên dịch tài liệu … theo yêu cầu của Ban Giám Đốc;
- Hỗ trợ quản lý điều hành trong văn phòng;
- Lên kế hoạch lịch trình tổ chức các công việc liên quan đến đối tác, khách hàng hay các hội nghị chương trình công ty tổ chức;
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng lãnh đạo: lữu trữ hồ sơ và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ tài liệu khi lãnh đạo đi công tác;
- Thực hiện các công tác hậu cần (liên hệ đối tác, đặt vé, phòng nghỉ, làm các thủ tục cần thiết…) khi ban Giám đốc đi công tác;
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các công tác đối nội đối ngoại, chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa, chuẩn bị lời chúc, gửi email thông báo chúc mừng… lên kế hoạch trước các dịp lễ…);
- Tổng hợp phân tích tài liệu, thông tin báo cáo lãnh đạo theo yêu cầu;
- Các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.