Trợ lý Giám đốc

- Nghiên cứu cung cấp những thông tin cần thiết cho Giám đốc khi cần(Quản trị nhân sự, Thị trường)

- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng Giám Đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị

- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng Giám Đốc bao gồm việc: Đặt vé máy bay; sắp xếp phương tiện di chuyển và book chỗ ở

- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên giao xuống cho các bộ phận/phòng ban

- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám Đốc/Bộ phận/phòng ban khác

- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách

- Thay mặt Tổng Giám Đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc

- Hoàn thành các dự án do Tổng Giám Đốc phân công theo đúng tiến độ

- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ; phức tạp; đàm phán; thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh

- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết