Trợ lý Luật sư (Legal Assistant)

1. Mục đích:

▪ Thực hiện công việc tư vấn pháp lý theo yêu cầu của khách hàng của Công ty và các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành một cách hiệu quả, bảo đảm chất lượng và sự chuyên nghiệp;

▪ Tham gia công tác phát triển kinh doanh của Công ty thông qua quá trình thực hiện công việc chuyên môn và công tác PR & Marketing của Công ty.

2. Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính:

Công tác chuyên môn:

▪ Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Luật sư Điều hành và/ hoặc Luật sư Cộng sự/ Cán bộ phụ trách trực tiếp bao gồm nhưng không giới hạn: nghiên cứu, tư vấn, kiểm tra, soạn lập tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, thực hiện các thủ tục và công việc chuyên môn khác…;
▪ Tiếp xúc, làm việc với khách hàng và các bên thứ ba khác cho mục đích thực hiện công việc theo phân công của Luật sư Điều hành và/ hoặc Luật sư Cộng sự/ Cán bộ phụ trách trực tiếp;
▪ Tìm kiếm, nghiên cứu văn bản pháp luật, hồ sơ vụ việc, kiểm tra thực tế với cơ quan nhà nước để soạn lập các thư tư vấn, tài liệu pháp lý, hồ sơ cho khách hàng;
▪ Liên hệ, thực hiện thủ tục hồ sơ với cơ quan nhà nước;
▪ Dịch thuật tài liệu và thực hiện các công việc hỗ trợ khác;
▪ Hỗ trợ các đồng nghiệp trong việc xử lý các công việc;
▪ Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện;
▪ Quản lý hồ sơ vụ việc do mình phụ trách và các công việc khác có liên quan

Công tác phát triển kinh doanh:

▪ Soạn lập và/hoặc hỗ trợ Luật sư Điều hành và/ hoặc Luật sư Cộng sự/ Cán bộ phụ trách trực tiếp soạn lập các chào dịch vụ để gửi khách hàng;
▪ Tham gia quảng bá và phát triển hình ảnh Công ty tại thị trường trong nước và nước ngoài thông qua hoạt động viết bài trên các báo, tạp chí, tham dự các hội thảo theo phân công của Luật sư Điều hành và/ hoặc Luật sư Cộng sự/ Cán bộ phụ trách trực tiếp;
▪ Tham gia tích cực vào các hiệp hội, tổ chức ngành/ cộng đồng theo phân công của Luật sư Điều hành và/ hoặc Luật sư Cộng sự/Cán bộ phụ trách trực tiếp để phát triển hình ảnh của Công ty;
▪ Tham gia xây dựng và phát triển quan hệ hợp tác giữa Công ty với các khách hàng, đối tác của Công ty;
▪ Tham gia quản lý, vận hành các kênh thông tin quảng bá hình ảnh của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn, website, fanpage, group facebook… theo sự phân công của Luật sư Điều hành và/hoặc Luật sư Cộng sự/ Cán bộ phụ trách trực tiếp;
▪ Xây dựng và duy trì quan hệ tốt với khách hàng của Công ty và cơ quan nhà nước trong quá trình làm việc.

Công tác & trách nhiệm khác:
▪ Xây dựng, duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp và đóng góp tích. cực vào việc xây dựng môi trường làm việc nhóm;
▪ Đóng góp, cho ý kiến hoàn thiện các quy trình, thủ tục, chính sách của Công ty;
▪ Tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc;
▪ Thực hiện các công tác phù hợp khác theo phân công của Luật sư Điều hành.

3. Quyền hạn:

▪ Làm việc với khách hàng, gửi các chào dịch vụ, hợp đồng, thư/ sản phẩm tư vấn theo chỉ thị hoặc khi đã được Giám đốc/ Luật sư Điều hành kiểm tra/ phê duyệt;

▪ Bảo lưu các quan điểm/ lập luận có cơ sở của mình trong quá trình làm việc;

▪ Đề nghị Giám đốc/ Luật sư Điều hành cung cấp các hỗ trợ cần thiết và hợp lý trong quá trình làm việc;

▪ Các quyền hạn khác theo cho phép của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

4. Kênh báo cáo:

▪ Báo cáo trực tiếp Giám đốc/ Luật sư Điều hành/ Trưởng nhóm Luật sư/ Cán bộ phụ trách trực tiếp.