Trợ lý Nhân sự (HR Assistant)

1. Mục tiêu công việc:

Trợ lý nhân sự - HR Assistant (Receptionist cum Legal) là vị trí hỗ trợ các công việc trong Phòng nhân sự, gương mặt đại diện của công ty có trách nhiệm trực tổng đài, trực quầy lễ tân để đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến Công ty. Đồng thời đảm nhận công việc liên quan đến pháp lý, hợp đồng, văn bản của công ty. Ngoài ra, Trợ lý nhân sự - HR Assistant cũng là một bộ phận không thể thiếu với công việc hỗ trợ Phòng Nhân sự và cơ hội được phát triển thêm về lĩnh vực này.

2. Trách nhiệm công việc:

* Legal (40%)

- Quản lý hợp đồng, hồ sơ pháp lý của công ty.

- Rà soát kiểm tra các hợp đồng kinh tế để kiểm tra tính chính xác và tránh các rủi ro.

- Trao đổi làm việc với luật sư để hỗ trợ tham mưu giải quyết sự vụ thương mại.

- Soạn thảo các hợp đồng, văn bản hành chính.

* Lễ tân hành chính (60%)

- Trực quầy lễ tân & tiếp đón, hướng dẫn thủ tục cho khách hàng/ ứng viên tới công ty.

- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, bưu điện chuyển đi và đến cho công ty.

- Tiếp nhận các cuộc gọi đến (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt), cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, văn bản cần trình ký BGĐ mỗi ngày.

- Thực hiện các công việc khác của Phòng Nhân sự giao.