Trợ lý Pháp lý (Kiêm QA tại Hà Nội)

- Sắp xếp lịch làm việc của TGĐ với các bộ phận trong và ngoài công ty.
- Tham gia các cuộc họp của TGĐ nắm bắt công việc triển khai, lập bản ghi nhớ cuộc họp.
- Lưu trữ các giấy tờ liên quan TGĐ.
- Nhận hồ sơ từ tất cả các bộ phận trình ký TGĐ.
- Tra soát toàn bộ hồ sơ nhằm đảm bảo tính pháp lý, tính đúng đắn của văn bản trước khi trình ký.
- Nhận thông tin từ TGĐ. Triển khai tìm hiểu, phân tích dữ liệu và đưa ra phương án hợp lý cho TGĐ.
- Tham vấn TGĐ trong các cuộc họp với bộ phận trong và ngoài công ty.
- Nắm bắt quy trình từng khối, văn hoá công ty, quy định công ty thông qua các cuộc họp từ đó xây dựng ra sổ tay nhân viên và bổ sung các đầu mục hằng năm.
- Giám sát việc tuân thủ quy trình các bộ phận.
- Thanh tra các bộ phận về việc thực hiện quy trình công ty theo định kỳ hoặc bất chợt.
- Tổ chức ra các kỳ kiểm tra sự hiểu biết về văn hoá và quy trình trong công ty.
- Xử lý vi phạm về quy định, quy trình trong công ty.
- Tìm hiểu và phát triển nâng cao quy trình công ty hằng năm nhằm nâng cao chất lượng nhân sự, nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng dịch vụ với khách hàng.
- Thực hiện một số công việc liên quan tới Pháp Lý được TGĐ Uỷ quyền xử lý nằm trong phạm vi công việc của VHOLDING.
- Nâng cao năng lực bản thân, tư vấn về pháp lý cho các Dự Án TGĐ tham gia.