Trợ lý Phó Tổng giám đốc

Vị trí : Trợ lý Phó Tổng Giám đốc

Bộ phận : Ban điều hành

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Hỗ trợ Ban Điều hành triển khai các nghiệp vụ về tài chính độc lập của đơn vị căn cứ theo khung quản lý tài chính của Tập đoàn.
2. Hỗ trợ Ban Điều hành triển khai các nghiệp vụ về hệ thống quản trị độc lập căn cứ theo hệ thống quản trị của Tập đoàn.
3. Thu thập, phân tích, đánh giá tài liệu kế toán, báo cáo tình hình tài chính, dữ liệu.
4. Hỗ trợ chuẩn bị và trình bày các báo cáo kết quả kinh doanh.
5. Điều phối, hỗ trợ công tác, sắp xếp, báo cáo cho các buổi làm việc, cuộc họp của Ban Điều hành.
6. Tham dự cuộc họp và ghi biên bản cuộc họp.
7. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu

B. TRÁCH NHIỆM – QUYỀN HẠN:

1. Báo cáo

• Trực tiếp cho Phó Tổng Giám đốc.
• Theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác.

2. Quyền hạn

• Tiếp nhận, phân loại các thông tin đến người nhận theo yêu cầu.
• Truyền đạt chỉ thị, ý kiến của Phó Tổng giám đốc.
• Theo dõi, xử lý vi phạm kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm.
• Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc.
• Yêu cầu các bộ phận làm rõ trách nhiệm khi có vấn đề phát sinh.