Trợ lý Tổng Giám đốc

• Tham gia, tổ chức các cuộc họp của TGĐ về chiến lược, kế hoạch kinh doanh, họp định kỳ trong nội bộ Công ty hoặc đối tác bên ngoài. Chuẩn bị sẵn sàng tài liệu họp và tham gia với tư cách là trợ lý để nắm bắt tiến độ, nội dung công việc, giám sát triển khai và báo cáo kịp thời.
• Tham mưu, giúp việc cho TGĐ. Tổng hợp, phân tích, sàng lọc thông tin, đề xuất phương án triển khai.
• Theo dõi lịch làm việc của TGĐ, nhắc lịch và chuẩn bị công tác hậu cần liên quan đến lịch làm việc của TGĐ.
• Theo dõi tiến độ hoàn thành mục tiêu, tổng hợp, rà soát và báo cáo định kỳ tiến độ từng công việc trong nội bộ và bên ngoài. Giám sát, nhắc nhở các cá nhân, bộ phận chậm tiến độ hoặc chất lượng công việc không đạt yêu cầu.
• Kết nối giữa TGĐ và các phòng ban, nhân sự trong các công ty thành viên. Đầu mối đại diệnTGĐ tiếp nhận các thông tin từ các phòng ban, bộ phận, thay mặt TGĐ phản hồi thông tin theo yêu cầu.
• Phụ trách quan hệ khách hàng, làm cầu nối giữa Công ty và đối tác là các đơn vị Nhà nước, Doanh nghiệp. Chăm sóc, theo dõi đảm bảo tiến độ công việc cũng như giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ TGĐ các công việc hành chính (soạn thảo văn bản, hồ sơ, book vé máy bay, khách sạn, địa điểm họp…