Trợ lý Tổng Giám đốc

1. Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành hoạt động của Công ty.

2. Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc Công ty.

3. Tổ chức và tham gia các cuộc họp nội bộ hoặc khách hàng, đồi tác với Giám đốc Công ty. Ghi chép, tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành, hoạt động kinh doanh của Công ty.

4. Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ, Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và trong nội bộ gửi Giám đốc Công ty xem xét và phê duyệt.

5. Thay mặt Giám đốc là cầu nối truyền đạt, trao đổi thông tin tới các bộ phận và cá nhân trong Công ty.

6. Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp các báo cáo định kỳ của các bộ phận và cá nhân trong Công ty.

7. Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong quản trị, điều hành và hoạt động kinh doanh của Công ty.

8. Chuẩn bị các tài liệu, công văn, giấy tờ phục vụ công việc của Giám đốc Công ty.

9. Hỗ trợ công tác đối ngoại, ngoại giao của Công ty với khách hàng, đối tác…

10. Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty.