Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với TGĐ từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của TGĐ - Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của TGĐ, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp - Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình TGĐ phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của TGĐ - Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng - Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho TGĐ/phòng ban khác - Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của TGĐ - Thay mặt TGĐ truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc - Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết - Các công việc khác theo sự phân công của TGĐ