Trợ lý Tổng Giám đốc

* Mô tả công việc:

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong các vấn đề phát triển & kinh doanh khi được yêu cầu

- Tham mưu vào các cuộc họp của ban Giám đốc, ghi chép biên bản cuộc họp và ban hành các quyết định của cuộc họp đến các bộ phận liên quan

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết

- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện

- Phiên dịch các tài liệu khác nhau

- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.

- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu BGĐ.

- Hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.

- Sắp xếp lịch trình công việc, lịch họp, lịch công tác, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu.

- Tham gia theo dõi thu chi, quản lý quỹ tiền mặt các khoản thu chi liên quan tới công việc phụ trách.

- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên và tham gia phỏng vấn nếu cần.

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc