Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốcNghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.Tiến hành rà soát các hợp đồng kinh tế, các văn bản cũng như chứng từ thanh toán trước khi trình ký.Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.Tham gia phỏng vấn tuyển nhân sự các phòng ban (khi cần).Hoàn thành công việc do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.Cùng với Tổng Giám đốc đi công tác các nhà máy, tham gia thực hiện các chiến lược mục tiêu trong sản xuất, kinh doanh.