Trợ Lý Tổng Giám Đốc

***Công việc đối nội:• Hỗ trợ TGĐ trong công tác quản lý các lĩnh vực pháp lý, tài chính, kinh doanh, dự án, nhân sự và các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo.• Tiếp nhận định kỳ thông tin, báo cáo sự vụ, công tác, yêu cầu hỗ trợ của các bộ phận để xử lý, chuyển tiếp và/hoặc báo cáo TGĐ.• Đại diện cho TGĐ tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất mà không có mặt TGĐ.• Ghi chép biên bản, nội dung cuộc họp và báo cáo lại TGĐ, đảm bảo TGĐ nắm được đầy đủ thông tin.• Truyền thông các chỉ thị của TGĐ về kế hoạch, nhiệm vụ công tác, chính sách của công ty; theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ, tiếp nhận phản hồi và xử lý.• Soạn thảo, xử lý công văn, thư tín, thư điện tử theo yêu cầu.• Xây dựng, quản lý lịch trình công tác của TGĐ và chuẩn bị phương tiện, điều kiện cần thiết.• Hỗ trợ TGĐ trong cômg tác xây dựng văn hoá doanh nghiệp và chuyển đổi số công ty.***Công việc đối ngoại:• Giúp việc, tham gia, chuẩn bị hoặc đại diện TGĐ đón tiếp cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng, nhà cung cấp theo ủy quyền.• Hỗ trợ TGĐ trong công tác soạn thảo báo cáo, thu thập tài liệu, phân tích số liệu phục vụ công việc.• Phụ trách điều phối tổng thể hoạt động chăm sóc khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, cơ quan công quyền theo ủy quyền.***Quản lý hồ sơ tài liệu, thông tin:• Lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của công ty và TGĐ.• Đảm bảo tất cả thông tin liên quan đến công việc, kế hoạch của TGĐ được tuyệt đối bảo mật.***Các nhiệm vụ khác:• Thực hiện các công việc khác theo phân công hợp lý của TGĐ.