Mô Tả Công Việc
- Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình triển khai sự kiện (tiệc cưới, hội thảo, hội nghị, gala, sự kiện doanh nghiệp…).
- Điều phối nhân sự trong bộ phận: set up, serve, kỹ thuật, âm thanh – ánh sáng, trang trí…
- Kiểm tra setup theo sơ đồ, tiêu chuẩn; đảm bảo đúng timeline và yêu cầu của khách hàng.
- Giám sát vận hành sự kiện từ lúc chuẩn bị đến khi kết thúc.
- Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn giải pháp tổ chức sự kiện phù hợp.
- Phối hợp chặt chẽ với Sales, F&B, Bếp, Kỹ thuật, An ninh… để đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.
- Trực tiếp xử lý các tình huống phát sinh trong sự kiện, đảm bảo trải nghiệm khách hàng.
- Đảm bảo tiêu chuẩn phục vụ, chất lượng set up, quy trình tổ chức đúng chuẩn thương hiệu.
- Kiểm tra và cải tiến quy trình để nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Theo dõi, kiểm tra, đề xuất mua mới hoặc sửa chữa công cụ dụng cụ phục vụ sự kiện.
- Kiểm kê và quản lý kho trang trí, dụng cụ set up, vật tư sự kiện.
- Xây dựng lịch làm việc, phân công nhiệm vụ cho nhân viên theo từng sự kiện.
- Đào tạo kỹ năng setup, phục vụ, tác phong, giao tiếp và xử lý tình huống.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và đề xuất phát triển nhân sự.
- Báo cáo tình hình hoạt động sự kiện theo ngày/tuần/tháng cho Ban Giám đốc.
- Đề xuất cải tiến dịch vụ, ý tưởng setup mới, chủ đề trang trí, tối ưu chi phí tổ chức.
- Lập kế hoạch nhân sự, ngân sách sự kiện theo mùa hoặc từng giai đoạn.
Yêu Cầu Công Việc
- Kinh nghiệm tối thiểu 1–2 năm tại vị trí giám sát sự kiện hoặc tương đương; ưu tiên đã làm tại khách sạn/TT hội nghị.
- Hiểu biết về setup sự kiện, nghiệp vụ phục vụ, quy trình vận hành hội nghị – tiệc.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, tác phong chuyên nghiệp.
- Có khả năng điều phối nhân sự, làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều sự kiện cùng lúc.
- Sẵn sàng làm việc theo ca, làm thêm khi có sự kiện.
- Ưu tiên ứng viên sáng tạo, chủ động đề xuất ý tưởng setup/trang trí.
Hình thức
Quyền Lợi
- Mức lương hấp dẫn.
- Đối với CBNV làm việc tại Vin Palace Cổ Loa & Almaz: Hỗ trợ nhà ở 2.000.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà ở cách nơi làm việc >40 km và đang phải thuê trọ)
- Đối với CBNV làm việc tại Vin Palace Ocean City: Hỗ trợ di chuyển 500.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà ở cách nơi làm việc >20 km) hoặc hỗ trợ nhà ở 1.000.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà cách nơi làm việc >30 km và đang thuê trọ)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PVI.
- Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của Tập đoàn Vingroup (Vinpearl, Vinfast, Vinmec,...)
- Vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari.
- Khám sức khỏe định kỳ miễn phí hằng năm tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đẳng cấp trong hệ sinh thái dịch vụ hàng đầu Việt Nam.
- Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.