Trưởng Ban Quản Lý Dự Án

+ Thiết lập và quản lý tiến độ thi công chi tiết:
- Tiến độ thi công chi tiết hạng mục của dự án phải phù hợp tiến độ tổng thể đã được phê duyệt.
- Tiến độ thi công chi tiết phải thể hiện đầy đủ, hợp lý của các đầu mục và trình tự công việc, các mốc thời gian bắt đầu và hoàn thành của từng công việc.
- Thường xuyên cập nhật tiến độ thực hiện, xem xét và lập tiến độ điều chỉnh (nếu có) nhưng không được vượt tổng tiến độ được duyệt.
- Có biện pháp hữu hiệu để quản lý, đôn đốc Nhà thầu xây dựng đảm bảo đúng tiến độ thi công đồng thời đề xuất các biện pháp khuyến khích đẩy nhanh tiến độ nhằm đáp ứng các mốc thời gian hoàn thành đề ra.
- Kịp thời đề xuất các hình thức chế tài đối với Nhà thầu không hoàn thành đúng tiến độ.
+ Quản lý HS thiết kế thi công:
- Tổ chức và kiểm tra sự phù hợp nội dung hồ sơ thiết kế các bước tiếp theo (bao gồm bản vẽ thiết kế, dự toán, tiêu chí kỹ thuật, quy trình bảo trì công trình) để có điều chỉnh kịp thời trong suốt quá trình thi công xây dựng công trình.
- Quản lý, trình phê duyệt thay đổi, điều chỉnh thiết kế (nếu có)
+ Công tác thiết lập công trường:
- Triển khai thực hiện toàn bộ công việc thiết lập công trường theo chỉ đạo của Khối QLDA và kế hoạch yêu cầu của từng dự án.
- Bố trí văn phòng của Ban QLDA.
- Phân công nhiệm vụ, tổ chức thực hiện cho các nhân lực của Ban QLDA theo quy chế Khối QLDA và quy định của Công ty;
- Triển khai thực hiện các quy trình quản lý, quy trình phối hợp... trong hoạt động của Ban QLDA
- Tổ chức, quản lý và kiểm soát quá trình thực hiện các thoả thuận/ dịch vụ khác có liên quan theo đúng hợp đồng ký kết
+ Quản lý hợp đồng
-Thực hiện quản lý hợp đồng và điều phối các nhà thầu thi công, tư vấn xây dựng, dịch vụ khác... tham gia thực hiện dự án, gồm:
+ Quản lý chất lượng:
- Quản lý chất lượng đối với vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị sử dụng cho công trình xây dựng. Thí nghiệm đối chứng, thí nghiệm thử tải và kiểm định xây dựng trong quá trình thi công xây dựng công trình.
- Quản lý chất lượng của nhà thầu trong quá trình thi công xây dựng công trình.
- Tổ chức giám sát thi công xây dựng công trình, kiểm tra và nghiệm thu công việc xây dựng trong quá trình thi công xây dựng công trình.
- Tổ chức nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng, bộ phận (hạng mục) công trình xây dựng, nghiệm thu hạng mục công trình, công trình hoàn thành để đưa vào khai thác, sử dụng.
- Hợp tác trong việc kiểm tra công tác nghiệm thu công trình xây dựng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Tổ chức lập hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng, lưu trữ hồ sơ của công trình và bàn giao công trình xây dựng.
- Kiểm soát việc bảo hành, bảo trì công trình xây dựng
+ Quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình:
- Tiến độ thi công theo kế hoạch dự án.
- Kiểm soát tiến độ chi tiết các hạng mục/ công trình.
- Biện pháp đẩy nhanh tiến độ.
- Điều chỉnh tiến độ chi tiết (không được vượt tổng tiến độ được duyệt)
+ Quản lý khối lượng thi công xây dựng:
- Kiểm soát khối lượng thi công theo hồ sơ thiết kế.
- Kiểm soát khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng.
+ Quản lý an toàn, môi trường lao động:
- Biện pháp an toàn lao động cho người, thiết bị, phương tiện thi công.
- Kiểm soát việc hướng dẫn, tập huấn và thực hiện các qui định về an toàn lao động.
- Biện pháp bảo đảm môi trường cho người lao động trên công trường và bảo vệ môi trường xung quanh.
- Chịu sự kiểm tra của các cơ quan quản lý Nhà nước về an toàn, môi trường lao động.
+ Quản lý chi phí:
- Lập kế hoạch về chi phí, thời gian, đánh giá nhu cầu và các phương án khả thi đối với các công tác phát sinh của các nhà thầu có liên quan, nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp cho Công ty và quyền lợi chính đáng của Nhà thầu.
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Công ty và pháp luật về tính chính xác, hợp lý của khối lượng thực hiện và giá trị thanh toán, quyết toán các Hợp đồng;
+ Tổ chức, điều hành công tác giám sát thi công xây dựng
- Thảo luận, thống nhất với Nhà thầu TVGS về việc áp dụng qui trình, thủ tục quản lý, nghiệm thu, phối hợp triển khai theo yêu cầu công tác giám sát thi công xây dựng tuỳ thuộc theo yêu cầu Dự án;
- Quản lý Nhà thầu TVGS trong việc thực hiện dịch vụ TVGS theo đề cương giám sát được duyệt trong suốt quá trình thực hiện Dự án/ Công trình.
+ Quản lý rủi ro
- Đề xuất biện pháp phòng ngừa rủi ro trong quá trình thực hiện dự án.
- Thực hiện giải quyết sự cố công trình theo quy trình Công ty ban hành và quy định pháp luật hiện hành
+ Tổ chức thông tin dự án
- Tiếp nhận, giải quyết trong thẩm quyền các thông tin, hồ sơ … liên quan trong quá trình triển khai dự án.
- Chủ trì các cuộc họp có liên quan theo thẩm quyền trong toàn bộ quá trình triển khai dự án
+ Thực hiện chế độ báo cáo
- Tổng hợp tình hình và báo cáo nội bộ kịp thời cho Khối QLDA theo định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất khi được yêu cầu.
- Nội dung báo cáo bao gồm: Các công việc đã và đang thực hiện, tiến độ, khối lượng, chi phí, thay đổi, phát sinh và các vấn đề liên quan khác …; Kế hoạch các công việc trong thời gian kế tiếp; Các đề xuất, kiến nghị để đáp ứng công việc.
- Báo cáo tình hình quản lý chất lượng, công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng theo quy định hiện hành.
- Báo cáo sự cố công trình (nếu có) theo quy định hiện hành
+ Công tác phối hợp, khác
- Phối hợp các công việc liên quan đến công việc bàn giao sản phẩm cho khách hàng khi công trình hoàn thành.
- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ chung theo yêu cầu về kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Khối QLDA.
- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của phòng, ban trong công ty theo yêu cầu công việc
- Làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước trong phạm vi các công việc có liên quan của quá trình thực hiện và kết thúc dự án
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo qui định của Pháp luật