Trưởng ban Quản lý hợp đồng

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Quản lý hợp đồng mẫu, kiểm soát, ký kết hợp đồng.
- Kiểm soát quá trình thực hiện hợp đồng, quản lý và kiểm soát chi phí xây dựng kiểm soát giá trị của Dự án theo hợp đồng
- Đảm bảo công tác thanh quyết toán chính xác, kịp thời.

NHIỆM VỤ
- Tổ chức lập, đàm phán/thương thảo, ký kết hợp đồng kinh tế/phụ lục hợp đồng cho các gói thầu, mua sắm sau khi hoàn thành quá trình lựa chọn nhà thầu.
- Tham gia xây dựng và ban hành hợp đồng, phụ lục hợp đồng, cam kết/thỏa thuận mẫu cho các gói thầu, giao kết kinh tế phát sinh giữa Tập đoàn với nhà thầu/nhà cung cấp
- Quản lý công tác đánh giá chất lượng thực hiện của nhà thầu.
- Tổ chức xây dựng cơ sở dữ liệu, phát triển và quản lý mạng lưới nhà thầu, nhà cung cấp.
- Theo dõi, tổ chức kiểm tra tiến độ thực hiện các Dự án, công trình, hạng mục công trình, gói mua sắm/dịch vụ. Đánh giá nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất giải pháp báo cáo Ban TGĐ
- Kiểm soát chi phí trong thanh toán hợp đồng, bảo đảm giá trị thanh toán hợp đồng nằm trong giới hạn giá gói thầu hoặc không vượt kế hoạch chi phí đã xác định
- Thẩm định, xác nhận khối lượng, giá trị phát sinh của hạng mục công việc/Dự án tại tất cả các giai đoạn
- Kiểm soát phát sinh/điều chỉnh bổ sung hợp đồng, đàm phán chi phí phát sinh/điều chỉnh bổ sung của Hợp đồng với nhà thầu.
- Kiểm soát khiếu nại và tranh chấp liên quan đến thực hiện hợp đồng
- Tổ chức lập và quản lý thực hiện kế hoạch thanh toán, quyết toán dự án.
- Tổ chức kiểm tra, soát xét hồ sơ thanh/quyết toán, thanh lý hợp đồng công trình/ hạng mục công trình (căn cứ trên hợp đồng xây dựng đã ký với nhà thầu).
- Tổ chức lập báo cáo thanh quyết toán và đưa ra cảnh báo với các rủi ro thanh quyết toán.
- Tham gia bảo vệ giá trị quyết toán công trình với Cơ quan Nhà nước.
- Xây dựng kế hoạch, đào tạo nghiệp vụ, điều phối và phân công công việc nhân viên thuộc Ban đảm bảo tiến độ thực hiện đã đăng ký.
- Xây dựng Quy định, Quy trình nghiệp vụ, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc trong ban.
- Các công việc khác theo phân công