Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà Kiêm Giám Sát Kỹ Thuật

Giải quyết các yêu cầu hàng ngày của các bộ phận sử dụng tòa nhà.
- Kiểm tra, đôn đốc bộ phận vệ sinh, dịch vụ cây cảnh của tòa nhà thực hiện công việc theo tiêu chuẩn, giữ hình ảnh chuyên nghiệp.
- Kiểm tra, đôn đốc bộ phận Bảo vệ để đảm bảo tòa nhà luôn có bảo vệ trực liên tục 24/24, theo tiêu chuẩn tác phong chuyên nghiệp.
- Điều phối công việc của các bộ phận trong tòa nhà và đóng vai trò thay mặt Ban Quản trị giải quyết mọi vấn đề, mọi tranh chấp.
- Kiểm tra thường xuyên, lập và gửi báo cáo theo yêu cầu của Ban Quản trị, khuyến cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm…cho Ban Quản trị
- Thay mặt Ban Quản trị làm việc với các đối tác trong phạm vi được giao, ủy quyền nhằm đáp ứng yêu cầu một cách hợp lý.
- Xây dựng ngân sách tháng và ngân sách năm và đệ trình lên Ban Quản trị kế hoạch nhập vật tư phụ tùng dự phòng.
- Nắm vững và cập nhật để triển khai áp dụng các các quy định an toàn, tiêu chuẩn kỹ thuật của nhà nước và quy định của tòa nhà
- Thiết lập quy định và giám sát việc duy trì các qui định về an toàn, môi trường, phòng cháy chữa cháy. Liên hệ với các bộ phận có trách nhiệm của nhà nước và đề xuất phương án đáp ứng trong các vấn đề trên.
- Theo dõi tình hình tiêu thụ điện nước, phụ tùng dự trữ để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời. Quản lý và kiểm soát điện tiêu thụ, nhiên liệu máy phát.
- Giám sát nhân viên trong các vấn đề về chấp hành kỷ luật, giờ giấc, nghỉ phép, nghỉ ốm…
- Duy trì liên lạc điện thoại 24/24 để hỗ trợ trong các tình huống khẩn cấp. Khi có tình huống khẩn cấp xảy ra thì phải cử ngay nhân viên đến tiếp nhận và xử lý tại hiện trường, không được chậm quá 15 phút kể từ khi nhận được yêu cầu.
- Tham dự các cuộc họp của với Ban Quản trị và các nhà thầu có liên quan đến việc vận hành tòa nhà.
- Tham dự các cuộc họp định kỳ trong bộ phận để chấn chỉnh nội bộ, thông báo tình hình, phổ biến quy định mới.
- Thay mặt Ban quản trị làm việc với CĐT và cơ quan chính quyền địa phương về các thủ tục cần thiết trong công tác quản lý vận hành tòa nhà, quản lý cư dân, cư trú
- Thay mặt Ban Quản trị làm việc với các đối tác trong phạm vi được giao, ủy quyền nhằm đáp ứng yêu cầu một cách hợp lý.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 : 8:00 – 17:00
- Địa điểm làm việc: Lý Thường Kiệt – Quận Hải Châu – TP Đà Nẵng