Trưởng bộ phận Hành chính nhân sự

Công ty chúng tôi dự kiến đưa vào vận hành nhà máy số 2 sản xuất vật liệu ốp lát công nghệ cao vào năm 2024, cần tìm ứng viên Trưởng bộ phận HCNS với những yêu cầu sau:

1- Quản trị nguồn lực nhà máy

• Theo dõi, đánh giá nguồn nhân lực nhà máy đề xuất các chính sách phát triển nguồn lực phù hợp
• Xin ý kiến, tổ chức hoàn thiện chính sách, nội quy, quy chế cho phù hợp từng thời điểm
• Xây dựng hệ thống chức danh, thiết kê công việc, viết mô tả công việc cho các phòng ban, bộ phận, xây dựng chế độ chính sách theo chủ trương đường lối của ban lãnh đạo Công ty.
• Quản lý, phân công nhân sự trong bộ phận và tham vấn cho các Phòng/bộ phận tại nhà máy cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty .
• Quản trị hiệu suất công việc tại nhà máy , xây dựng KPI , ma trận chức năng tại Nhà máy.
• Phát triển tổ chức tại Nhà máy.

2- Công tác C&B

• Chịu trách nhiệm các công việc chung của HCNS nhà máy: quản lý chấm công, tính lương, công tác bảo hiểm xã hội, công tác thuế TNCN và giải quyết chế độ
• Đề xuất các chính sách khen thưởng, kỷ luật, nội quy lao động, quy chế nhân sự hợp lý nhằm thu hút và phát triển nguồn lực cho Công ty
• Đảm bảo việc thực hiện thống nhất các quy định về tiền lương, thưởng do Công ty ban hành
• Rà soát đề nghị và thực hiện nâng lương, nâng bậc cho người lao động theo đúng quy định (báo cáo Giám đốc Nhân sự về tiến độ và các thủ tục cần thiết (nếu có))
• Tham mưu cho Giám đốc nhân sự, Giám đốc nhà máy trong công tác khen thưởng cuối năm, đột xuất cho CBCNV trong nhà máy
• Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi, báo cáo và tiến hành các chế độ, chính sách trong toàn nhà máy
• Công tác công đoàn cơ sở tại nhà máy

3- Công tác tuyển dụng

• Dự báo nhu cầu nhân sự trong tương lai 1 quý 1 lần trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được lập và tỷ lệ biến động nhân sự
• Xây dựng các chương trình, kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu nguồn lực SXKD
  Triển khai chương trình hội nhập cho nhân viên mới
• Thực hiện công tác phân tích, báo cáo theo quy định

4- Công tác đào tạo

• Xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch đào tạo toàn nhà máy. Kết hợp với các TBP hoàn thiện giáo trình đào tạo
• Tiến hành đạo tạo các chương trình hội nhập cho nhân viên mới cấp CBQL
• Đánh giá hiệu quả đào tạo, đưa ra những đề xuất, kiến nghị để việc đào tạo đạt kết quả tốt
• Công tác đánh giá thành tích
• Xây dựng hệ thống chỉ tiêu KPI, đo lường tháng, đánh giá tháng, phổ biến, hướng dẫn, tổng hợp đánh giá kết quả công việc của các bộ phận, cá nhân, quản lý thành tích của CBNV hàng quý, hàng năm, phục vụ cho việc điều chỉnh tiền lương, phúc lợi, đãi ngộ hàng năm theo chủ trương chung của hệ thống
• Tiến hành xây dựng các chương trình thi đua theo kế hoạch hoặc đột xuất

5- Công tác quan hệ lao động

• Giải đáp các khó khăn, vướng mắc của nhân viên.
• Tuyên truyền chính sách, quy định công ty, công đoàn tới nhân viên...
• Giám sát chính sách nhân sự, hỗ trợ nhân viên hiểu và nắm chắc những chính sách này.
• Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc về toàn bộ các vấn đề liên quan đến chính sách, quy định pháp luật về công tác nhân sự..
• Thực hiện phỏng vấn, trao đổi nhân viên nghỉ việc và có đề xuất cải thiện phù hợp
• Là cầu nối giữa nhân sự ở các bộ phận để thông qua những phản ảnh, đóng góp của nhân sự ở các bộ phận, giúp cho Ban giám đốc có thể tăng cường hơn nữa các chương trình chính sách, quy định phù hợp với những nguyện vọng và mong đợi của tập thể nhân viên. Đồng thời, cũng thông qua cầu nối này, hỗ trợ Công ty ngăn chặn các vấn đề tiêu cực được phát hiện sớm và kịp thời để có được môi trường làm việc lành mạnh và phát triển.
• Theo dõi xu hướng hành xử của nhân sự để có những đánh giá, giải pháp điều chỉnh kịp thời

6- Công tác Hành chính, HSE

• Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, hậu cần, khánh tiết NM, tài sản, ngân sách chi phí, Lái xe, bảo vệ, Bếp
• Chịu trách nhiệm về công tác HSE của toàn Nhà máy

7- Công tác truyền thông nội bộ

• Truyền tải văn hóa DN thông qua các chương trình TTNB
• Triển khai theo các kế hoạch về các chương trình TTNB từ tập đoàn đưa xuống
• Chủ động đề xuất và triển khai các chương trình xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
• Xây dựng các buổi sinh hoạt chuyên đề, hoạt động nội bộ nhằm củng cố và nâng cao hình ảnh/ thương hiệu của công ty
• Là đầu mối xây dựng văn hóa công ty, tiếp sức cho nhân viên làm việc hiệu quả.
• Triển khai các hoạt động, kế hoạch theo chiến lược nhân sự Tổng công ty đưa xuống

8-Công tác quản lý

• Quản lý, điều hành